Betalningsavisering
Med betalningsavisering kan du skicka ut bekräftelse eller en notifiering till leverantörer om kommande betalningar.
Aviseringen kan baseras på betalningar som skickats till bank eller på betalningar som bokförts.
Precis som övriga dokument i e-conomic kan du skicka aviseringen som pdf-bilaga med e-post.
Så här går du tillväga för att upprätta en betalningsavisering
- Bokföring> Sökningar och listor> Betalningsavisering
- Fyll i fälten.
- Ange en Rubrik eller en text som du vill ha med på avin.
- Klicka på OK.
- Klicka på ikonen till höger för att visa avin.
- Klicka på ikonen för att skicka avierna en och en.
- Eller klicka på ikonen Markera alla för att skicka flera avier samtidigt.
- Klicka på ikonen Skicka/registrera markerade för att skicka avierna.
Information om fälten
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Betalningsstatus | Bokfört och kvittat: Välj detta alternativ om du bara vill få med de betalningar som har blivit bokförda i e-conomic och kvittade mot en leverantörsfaktura, eller annan post. Exporterade betalningar: Välj detta alternativ om du vill få med alla betalningar som du har exporterat och gjort en leverantörsfil av. |
| Avisering baserad på | Har ej skickats: Välj detta alternativ om du bara vill ta med betalningar som inte tidigare aviserats. Alla: Välj detta alternativ om du även vill ta med betalningar som aviserats vid ett tidigare tillfälle. |
| Valuta | Välj om du vill få upp avierna i en annan valuta än grundvalutan |
| Från | Ange från och med viket datum du vill skicka avierna. |
| Till | Ange till och med vilket datum du vill skicka avierna |
| Från | Ange från leverantörsgrupp du vill skicka avierna |
| Till | Ange till och med viken leverantörsgrupp du vill skicka avierna |
| Från leverantör | Ange från från leverantör du vill skicka avierna |
| Till leverantör | Ange till och med vilken leverantör du vill skicka avierna |
| Från exportnummer | När leverantörsbetalningsfilerna skickas får de ett exportnummer. Här kan du ange från vilket exportnummer som du vill skicka avier för |
| Till exportnummer | Ange till och med vilket exportnummer du vill skicka avier för |
| Rubrik | Om du vill ha en rubrik på betalningsavin så kan du ange den här |
| Text | Vill du ha en text på betalningsavin så anger du den här |