e-copedia

e-copedia - din hjälp till e-conomic
StartBokforingSkanning Bifoga-dokument-fran-bilaga

Bifoga dokument till kundfaktura

Observera! Denna funktion är endast tillgänglig för de som har tilläggsmodulen Skanning.

Det finns två sätt att bifoga dokument till kundfakturor. Du kan bifoga dokument, så som produktbeskrivningar, arbetsrapporter eller andra dokument till din kundfaktura.
Antingen bifogar man enstaka dokument till just den fakturan man ska skicka eller bifogar man ett stående dokument för alla fakturor som skapas.

När du har skapat dina fakturarader och innan du skickar din faktura, order eller offert bifogar du ditt dokument, som du har sparat på din dator.

Så bifogar du ett dokument

  1. Skanna och/eller spara ditt dokument på din dator
    Observera! Dokumentet måste vara i pdf-format
  2. I fakturagränssnittet klickar du på ikonen 'Bifoga dokument'
  3. Sök efter det dokument du vill bifoga
  4. Överför filen till fakturan

Ditt dokument kommer att skickas som en extra sida/sidor med fakturan till din kund.

Ett bifogat dokument kan tas bort (klicka på det röda krysset vid sidan av "bifoga dokument") så länge fakturan, ordern eller offert inte är bokförd. Ifall verifikatet är bokfört så kan du inte ta bort bifogade dokument!

Ifall du bifogar ett dokument till din faktura, som innehåller bokstäverna å,ä eller ö, i filnamnet, så kommer du få nedanstående felmeddelande - "Endast PDF-filer är tillåtet". Det kan du åtgärda, genom att döpa om din fil.

Relaterade ämnen

Ytterligare hjälp?

Ibland upplever vi, att ni kära kunder, känner till detaljer i programmet som vi Supporten inte själva har tänkt på.

Sitter du på ett riktigt bra ”tips eller trick”, eller har en fråga om programmet, så tveka inte att skicka oss ett mail på info@e-conomic.se.

bokforing/skanning/bifoga-dokument-fran-bilaga · Senast uppdaterad: 2016/02/02 12:30 av Power-Mimmi
e-conomic sverige ab