Verifikationer som ska fördelas på flera konton

Du kan fördela verifikat som ska fördelas på flera konton på olika sätt i e-conomic. Nedan kommer vi att presentera två sätt som du kan gå tillväga:

Kassaböckerna i e-conomic innehåller en Fördelningsmall. Med mallen går det snabbare att lägga in verifikationer som ska fördelas på flera konton, eftersom du då inte behöver skapa en ny inmatningsrad för varje bokföringspost.

Så används fördelningsmallen

Så här använder du fördelningsmallen:

1. Klicka på Bokföring > Kassaböcker > Löpande.
2. Klicka på Ny post ovanför listområdet.
3. Fyll i fälten Typ, Datum och Verifikation.
4. I fältet Kontonr/Leverantörsnr/Kundnr ska du ange (vanligtvis betalningskontot (kassakontot)) eller Leverantörsnumret.
5. Fyll i beloppet som ska fördelas i Belopp
6. Klicka på ikonen Fördelning till höger om fältet för motkonto.
7. Ange de konton som du vill fördela beloppet på. I mallens nedre vänstra hörn ser du hur mycket som finns kvar att fördela . Observera att om beloppen är nettobelopp så behöver ingen momskod anges.
   
8. Klicka på Spara mall om du vill använda den igen.
9. Klicka på OK i mallen.
   
10. Klicka på OK i insmatningsfönstret.

Verifikatet visas i kassaboken.

Använda eller ta bort en fördelningsmall för flera poster:
Om du vill använda en mall som har sparats vid ett tidigare tillfälle klickar du på ikonen och väljer önskad mall.
Om du vill ta bort en mall klickar du på ikonen och väljer önskad mall. Klicka sedan på Ta bort mall längst upp i fönstret.

Fördela verifikationer direkt i Kassabokens Inmatningsfönster.

I den Löpande kassaboken fyll i fälten:

• Datum
• Konto
• Belopp
  
  

I kassaboken Leverantörsfaktura, leverantörs-, kundbetalning fyll i fälten:

• Datum
• Leverantör/Kun
• Belopp
• Ev. OCR- eller Fakturanummer
  

Observera att du måste lämna fältet motkonto tomt.

Då kommer det automatiskt att dyka upp ett nytt tomt inmatningsfönster, där verifikationsnumret är det samma som på föregående inmatade rad.

I den löpande kassaboken kan du välja att mata in det nya kontot, antingen i Konto och välja debet eller kredit. Eller att använda Motkontot som automatiskt går i omvänt tecken gentemot konto. I de övriga kassaböckerna matar du in belopp och de konton du vill fördela verifikatet på i Motkonto. Hur mycket du har kvar att fördela syns i det grå inmatningsfältet under rubriken Balansräkning. Du fortsätter att mata in transaktionsrader till balansräkningen går i noll. Du kan inte bokföra transaktionen innan den går i noll. När du matat in alla rader kan du bokföra transaktionen.

Observera att du inte kan ta bort verifikatet efter att du har bokfört det.

Närliggande ämnen:
Registrera verifikat
Bokför kassabok