e-copedia

e-copedia - din hjälp till e-conomic
StartFakturering Arkiv

Arkiv

I fakturaarkivet hittar du alla dina bokförda kundfakturor, kreditfakturor och påminnelser samt skickade offerter och order.

Här kan du bl.a. skriva ut eller e-posta bokförda fakturor på nytt, kopiera och kreditera fakturor.

Du kan använda en mängd olika parametrar i sökningen. Om du anger något se då till att det verkligen är det du söker efter.

Denna video visar hur du söker i arkivet. (Klicka på youtube-ikonen i videon för att öppna videon direkt i youtube)

Så här gör du

  1. Klicka på Fakturering > Fakturering > Arkiv
  2. Välj i fält 'Typ' vad det är du söker efter
  3. Fyll i fälten om mer information ska tas till hänsyn
  4. Klicka på OK
  5. Klicka på 'Visa faktura' Visa faktura till vänster för att visa information

Information om fälten

Observera att du inte behöver redigera alla fält.

Fält Beskrivning
Från/Till datum Datumintervall för sökningen.
Från/Till kund Kundnummerintervall för sökningen.
Från/Till belopp Beloppsintervall för sökningen.
Belopp Ange om beloppet är netto eller brutto.
Typ Ange dokumenttyp.
Från/Till faktura Fakturanummerintervall för sökningen.
Från/Till order Ordernummerintervall för sökningen.
Text Hela eller delar av texten i dokumentet som du söker efter.
Er/annan ref. Kontaktpersonen i det dokument som du söker efter.

Funktioner i arkivet

  • Klicka på 'Visa faktura' 'Visa faktura' till vänster om fakturanumret för att visa fakturan i ett pdf-fönster.
  • Visa flera fakturor genom att markera dem och klicka på Andra alternativ > Visa markerade, eller klicka på 'Markera alla' (vit ruta uppe till vänster) och sedan Andra alternativ > Visa markerade. Detta Generera pdf med flera fakturor
  • Klicka på Kopiera 'Kopiera' till höger om du vill registrera offerter / order med samma text, eller fler likadana fakturor.
  • Klicka på Kreditera 'Kreditera' till höger om du vill skapa en kreditfaktura på denna bokförda fakturan.
Vill du upp till toppen av artikeln igen, eller vill du tillbaka och läsa mer om ämnet?
Till toppen av sidan
Tillbaka till fakturering

Ytterligare hjälp?

Ibland upplever vi, att ni kära kunder, känner till detaljer i programmet som vi Supporten inte själva har tänkt på. Sitter du på ett riktigt bra ”tips eller trick”, eller har en fråga om programmet, så tveka inte att skicka oss ett mail på info@e-conomic.se.

fakturering/arkiv · Senast uppdaterad: 2015/09/25 17:06 (extern redigering)
e-conomic sverige ab