Innehåll
Faktura arkiv
I fakturaarkivet hittar du alla dina bokförda kundfakturor, kredifakturor och påminnelser samt skickade offerter och order.
Här kan du bla. skriva ut eller e-posta bokförda fakturor på nytt, kopiera och kreditera fakturor.
Arkiv för bokförda fakturor, offerter, order och påminnelser
I arkivets sökfunktion kan du söka efter alla skickade eller bokförda offerter, order, fakturor, kreditnotor, kontoutdrag och påminnelser.
Du kan använda en mängd olika parametrar i sökningen. I allmänhet är det bäst att ange så få parametrar som möjligt.
Så här söker du efter valfritt dokument i arkivet
- Klicka på Fakturering > Kunder > Arkiv.
- Ange information i fälten.
- Klicka på OK.
- Klicka på
Visa faktura till vänster för att visa information.
Information om fälten
Observera att du inte behöver redigera alla fält.
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Från/Till datum | Datumintervall för sökningen. |
| Från/Till kund | Kundnummerintervall för sökningen. |
| Från/Till belopp | Beloppsintervall för sökningen. |
| Belopp | Ange om beloppet är netto eller brutto. |
| Typ | Ange dokumenttyp. |
| Från/Till faktura | Fakturanummerintervall för sökningen. |
| Från/Till order | Ordernummerintervall för sökningen. |
| Text | Hela eller delar av texten i dokumentet som du söker efter. |
| Er/annan ref. | Kontaktpersonen i det dokument som du söker efter. |
Funktioner i arkivet
- Klicka på Visa faktura till vänster om fakturanumret för att visa fakturan i ett pdf-fönster
- Visa flera fakturor genom att markera dem och klicka på
Visa markerade, eller klicka på 
Markera alla för att visa alla fakturor. Generera pdf med flera fakturor - Klicka på
Kopiera till höger om du vill registrera offerter / order med samma text, eller flera likadana fakturor.
- Klicka på
Kreditera till höger om du vill registrera en kreditfaktura. Då kopieras fakturan automatiskt till en kreditnota (beloppen är negativa). Registrera och bokför kreditfaktura
Använder du Lager & Inköp? Läs då även om kreditering av lagerfakturor