I e-conomic styr du själv hur de olika dokumenten ska se ut. Du kan antingen använda den mall som medföljer e-conomic (och anpassa den efter företagets behov) eller utforma helt egna orderbekräftelser, fakturor, offerter, kreditnotor och påminnelser.

Så justerar du din fakturalayout

Infoga en logotyp på fakturor och andra dokument
Översikt över hur redigerar layouten på dina dokument
Redigera kolumner på till exempel fakturor
Så lägger du till en dokumentbilaga till dina offerter och övriga dokument
Så anger du OCR-nummer på dina kundfakturor

1. Mallsamlingar: Under mallsamlingarna finns alla dina dokument så som Offert, Orderbekräftelse, Faktura, Kreditnota, Påminnelse, Kontoutdrag.
   1. Klickar du på Ikonen Mallar så kommer du in till dessa.
2. Brevmallar: Brevmallarna är precis som namnet antyder ett brevpapper som används som underlag för alla dina olika dokument. På brevmallen finns sidhuvud med logotyp eller företagsnamn, kundens namn, adress, moms-/organisationsnummer, sidfot med dina företagsuppgifter.
3. Bildarkiv: I bildarkivet kan du ladda upp logotyper och andra bildfiler som du sedan kan använda på Brevmallarna.

Du kan ha flera olika mallsamlingar t.ex. en mallsamling för dokument på svenska och en för dokument på ett annat språk och/eller en för ROT-fakturering. Det är under mallsamlingar som du kommer åt dokument så som faktura, offert, kreditfaktura och påminnelsemallarna.

Du kan välja en befintlig mallsamling och modifiera den efter behov, (t.ex. genom att lägga till företagsspecifik information och knyta en brevmall med företagets logotyp) eller genom att skapa nya mallsamlingar.

Lägg till en standardmallsamling

1. Faktureringsfliken> Design och Layout
2. Klicka på ikonen Standardmallsamlingar.
3. I dialogrutan kan du välja att visa eller kopiera standardmallen.
4. Väljer du att kopiera mallen kommer den att lägga sig tillsammans med dina befintliga mallsamlingar och du kan använda den vid fakturering.

Läs mer om mallsamlingar och hur du redigerar dokument i mallsamlingarna här

Det är på brevmallen du lägger på din logotyp och redigerar kundadressfält och sidfot med din egen företagsinformation.

Observera Mycket av informationen som syns i sidfoten tas ifrån Företagsinformationen under Inställningsfliken. Saknar du information på brevmallen, kontrollera att du har angett den under Företagsinformation.

Vill du göra en egen layout börjar du med att välja en brevmall för din mallsamling. När du har valt eller skapat en brevmall med önskad layout eller logotyp klickar du på ikonen Ny mallsamling och knyter din nya brevmall till mallsamlingen.

Läs mer om brevmallar och hur du redigerar dem här

Vill du ha in en bild eller logga på dina dokument, laddar du upp bilden i bildarkivet. Bilden kan du sedan lägga upp på dina brevmallar, eller använda som bilaga till dina dokument om du till exempel har avtal eller produktbeskrivningar som du vill skicka med.

Till toppen av sidan
Tillbaka till fakturering