Mallsamlingar
Mallsamlingar är samlingsnamnet på de dokument som du kan använda dig av i e-conomic. Vilka dokument du har åtkomst till beror på vilka tilläggsmoduler du har aktiverat. De dokument som alltid finns i e-conomic är.
- Order
- Offert
- Faktura
- Påminnelse
- Kreditfaktura
- Kontoutdrag
Det smidigaste sättet att skapa en mallsamling är att kopiera en befintlig mallsamling och sedan, vid behov infoga en ny brevmall i den. Du kan även kopiera någon av e-conomics standardmallsamlingar.
Skapa en Mallsamling
Så här kopierar du en Standardmallsamling
- Lägg till en Standardmallsamling
- Klicka på Fakturering > Övriga inställningar > Design och layout.
- Klicka på Standardmallsamlingar ovanför listfönstret.
- Klicka på
Kopiera till höger eller Visa för att förhandsgranska mallen innan du kopierar den. - Kopian läggs till i listan med dagens datum.
Så här kopierar du en befintlig mallsamling
- Klicka på Fakturering > Övriga inställningar > Design och layout.
- Klicka på Kopiera till höger om den Mallsamling du vill kopiera.
- Ge den nya mallen ett namn och redigera fälten enligt nedan.
- Klicka på OK.
Så här skapar du en ny mallsamling
- Klicka på Fakturering > Övriga inställningar > Design och layout.
- Klicka på
Ny mallsamling ovanför listfönstret. - Redigera fälten.
- Klicka på OK.
Information om fälten
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Namn | Ange önskat namn. |
| Tusentalsavskiljare | Definiera hur siffrorna ska grupperas. |
| Decimaltecken | Definiera hur decimaltal ska skrivas. |
| Sidstorlek | Välj pappersformat. |
| Kundbrevmall | Den brevmall som ska användas för kunder. |
| Leverantörsbrevmall | Den brevmall som ska användas för leverantörer. (Om du har tilläggsmodulen lager) |
| Teckensnitt | Det typsnitt som ska användas. |
| Teckensnittstorlek | Välj teckenstorlek. |
| Färg | RGB-värdena (röd-grön-blå) för den aktuella färgen. Klicka på Färger under förhandsgranskningsfönstret för att visa en lista över färger (med RGB-värden). |
| F – K – U | Ange om texten ska vara i fetstil, kursiverad eller understruken. |
| Specialstatus | Om dokumentmallen endast är avsedd för ett specifikt ändamål väljer du Tillgänglig för och anger avtalsnumret i fältet Tillgänglig för avtalsnr. |
Så här tillämpar du en brevmall på en mallsamling:
- Klicka på Inställningar till höger.
- Välj önskad kundbrevmall.
- Välj önskad leverantörsbrevmall.
- Klicka på OK.
Redigera dina dokument
Du kan redigera utseendet på dina dokument. För att komma åt att redigera de olika dokumenten klickar du på den 
Mallar till höger om namnet på Mallsamlingen du vill redigera dokumenten för.
I den här vyn ser du de olika dokumenten där du kan klicka på 
Layout för att redigera de enskilda dokumenten.
Klicka här för att läsa mer om hur redigerar de enskilda dokumenten.