e-copedia

e-copedia - din hjälp till e-conomic
StartFakturering Ny-faktura

Registrera kundfakturor

Innan man börjar bör man helst ha registrerat sitt kund- och artikelregister.
Tänk på att även om man säljer varor och/eller tjänster ska man lägga upp dessa som en artikel.

När detta är klart, är man redo att fakturera sina kunder.

Denna video visar hur du skapar en faktura. (Klicka på youtube-ikonen för att öpnna videon direkt i youtbe)

Så här gör du

  1. Klicka på 'Fakturering' i huvudmenyn
  2. Klicka på 'Ny faktura'
  3. Klicka på 'Lägg till kund' > välj din kund > den information som du har angivit på kunden visas i ditt utkast
  4. Klicka på 'Ny fakturarad' > välj din artikel på 'Artikelnr' > den information du har angivit på artikeln visas > redigera det du behöver annars sparar du
    Ska du lägga till fler rader är det smidigt att använda sig av 'Spara & ny' knappen.
  5. När du är klar, ta en titt på din faktura genom att klicka på 'Visa faktura' och ett utkast av din faktura visas som pdf
  6. När du är redo för att bokföra fakturan klickar du på 'Bokför och skicka'
  7. En ny ruta poppar upp och du kan välja om du endast vill bokföra eller bokföra och skicka till kund per e-post

Information om fälten

Fält Beskrivning
Faktura tillKundens namn, adress, kontaktperson, samt EAN-nr och Konteringsnummer.
Momsområde Inhemsk med moms, EU, Utlandet eller inhemsk utan moms. Detta styr vilket intäktskonto som används vid bokning av fakturan.
LeveransadressVälj eller ange en ny leveransadress, Leveransdatum och Leveransvillkor.
ReferenserVälj referenser.
RubrikDokumentets rubrik. Den här rubriken visas även som text vid posten i huvudboken för kunden.
Textrad 1 / 2Allmän text för dokumentet.
Övrig refYtterligare en referens förutom Vår ref och Er ref.
Vår refVälj befintlig medarbetare eller ange en medarbetare i listan Medarbetare. Det här fältet kan användas för att hantera t.ex. försäljningsstatistik.
Er refVälj befintlig kontaktperson.
Betalningsvillkor osvVälj ett betalningsvillkor.
ValutaHär kan du ändra valuta och valutakurser.
LayoutHar du flera fakturalayouter kan du välja layout här.
Avrundningsprincip Här kan du ändra avrundningsprincip om du vill använda någon annan avrundning än den generella avrundningsprincipen som du anger under systemkonton.

Du redigerar dessa fält genom att klicka på pennikonen'Redigera'.

Tänk på

  • Om man har flera fakturor under Pågående fakturor så får den faktura som bokförs först det nästkommande löpnumret.
  • Man kan registrera nya kunder/artiklar i samband med faktureringen genom att klicka på ikonen 'Sök i lista' > Ny kund/artikel.
  • Försäljningspriset man anger i 'Ny fakturarad' är netto om inget annat har angetts via kundinställning.
  • Du hittar dina bokförda fakturor i underfliken Arkiv.

Vill du upp till toppen av artikeln igen, eller vill du tillbaka och läsa mer om ämnet?
Till toppen av sidan
Tillbaka till fakturering

Ytterligare hjälp?

Ibland upplever vi, att ni kära kunder, känner till detaljer i programmet som vi i supporten inte själva har tänkt på. Sitter du på ett riktigt bra ”tips eller trick”, eller har en fråga om programmet, så tveka inte att skicka oss ett mail på info@e-conomic.se.

fakturering/ny-faktura · Senast uppdaterad: 2015/09/25 17:06 (extern redigering)
e-conomic sverige ab