Redigera layout på Brevmallar och Dokument
Här beskrivs hur du redigerar dina olika dokument och brevmallar.
Så här redigerar du layouten på Brevmallar och Dokument
För att komma till Layouten klicka på:
- Fliken fakturering> Design och layout> Klicka på ikonen Mallar
- Klicka på ikonen Layout till höger.
- Redigera layouten med hjälp av ikonerna ovan och till höger om raderna. Om du vill gå tillbaka till översikten klickar du på länken ovanför raderna.
Ikonerna ovanför raderna (under de två dokumenten)
- Nytt element: Lägg till en ny ruta med information i brevmallen.
- Dynamiska fält: Tillgängliga hänvisningar till data som redan angetts i e-conomic, t.ex. Information från Inställningsfliken> Företagsdata, Kundinformation, datum och belopp. Så här infogar du ett dynamiskt fält:
- Välj önskad dokumenttyp från rullgardinsmenyn.
- Markera och kopiera textavsnittet, inklusive [] klamrarna.
- Klicka på Redigera till höger om elementet, eller klicka direkt på det grå fält som du vill redigera.
- Klistra in texten i fältet Text.
- Färger: Tillgängliga färger.
- Markera och kopiera värdena (för RGB, d.v.s. röd-grön-blå) för önskad färg.
- Klicka på Redigera till höger om elementet.
- Klistra in värdena i fälten Ramfärg eller Bakgrundsfärg.
- Byt teckensnitt: Tillgängliga teckensnitt.
- Så här flyttar du ett markerat element:
- Klicka på rutan till höger om elementet.
- Klicka på Flytta markerade.
- Ange i millimeter hur långt elementet ska flyttas i förhållande till dess nuvarande placering. Du kan behöva ange - negativ för att flytta elementet till vänster och uppåt
- Klicka på OK.
- Visa brevmall: En förhandsgranskning (i pdf-format).
- Visa med demosiffror: En förhandsgranskning med exempeldata (i pdf-format).
Ändringarna sparas automatiskt om du klickar på någon annan rad eller länk.
Redigera element
Klicka på det fält du vill ändra
De avbildade sidorna visar hur ditt dokument (tex faktura) ser ut. Om dina dokument bara innehåller en sida så är det den högra sidan. Innehåller det flera sidor så kommer alla utom den sista att se ut som den vänstra. Det är för att man ska kunna ha summering, betalningsvillkor etc bara på den sista sidan. Klicka på ett grått fält för att redigera just det fältet.
Så här ändrar du informationen
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Typ | Den sorts element som ska läggas till. |
| Placering | Välj de sidor som elementet ska infogas på. Ingen: Elementet visas inte på dokumentet. Första: Elementet visas på sida 1. Observera att den första sidan bara skrivs ut om dokumentet består av mer än en sida. Om dokumentet t.ex. består av tre sidor, skrivs sidorna ett och två ut med "Första sidorna" och sidan tre med "Sista sidan". Skriver du ut en sida kommer bara sista sidan att visas. Sist: Elementet visas på sista sidan. Alla: Elementet visas på alla sidorna. |
| X-pos | Elementets placering (i mm) från papprets vänsterkant. |
| Y-pos | Logotypens placering (i mm) från papprets överkant. |
| B/H (mm) | Ange storlek (i mm). För logotyper beräknas höjden automatiskt baserat på bredden och logotypens storlek. |
| Ramfärg | RGB-värdena (röd-grön-blå) för den aktuella färgen. Klicka på Färger under förhandsgranskningsfönstret för att visa en lista över färger (med RGB-värden). |
| Bakgrund | RGB-värdena (röd-grön-blå) för den aktuella färgen. Klicka på Färger under förhandsgranskningsfönstret för att visa en lista över färger (med RGB-värden). |
| Radhöjd | Hur hög raden ska vara. |
| Topp | Avståndet till överkanten. |
| Botten | Avståndet till nederkanten. |
| Vänster | Avståndet till den vänstra kanten. |
| Höger | Avståndet till den högra kanten. |
| Webbadress | Lägg in en länk på elementet. |
Redigera text
- Text: Ange önskad text.
- Teckensnitt: Det typsnitt som ska användas.
- Storlek: Teckenstorleken.
- Färg: RGB-värdena (röd-grön-blå) för den aktuella färgen. Klicka på Färger under förhandsgranskningsfönstret för att visa en lista över färger (med RGB-värden).
- F – K – U: Ange om texten ska vara i fetstil, kursiverad eller understruken.
- Justering: Välj var texten ska placeras på raden.
- Radbrytning: Kryssa för det här alternativet för att vid behov dela upp texten på flera rader.
- Punktlinje: Kryssa för den här rutan för att infoga punkter (…) efter texten.
Redigera bilder
- Bild: Välj en logotyp eller bild i listan över bilder.