e-copedia

e-copedia - din hjälp till e-conomic
StartFakturering Utgaende-epost

Utgående e-post i e-conomic

I e-conomic kan du automatiskt skicka dokument som offerter, orderbekräftelser, följesedlar, kontoutdrag, påminnelser, inköpsordrar och betalningsaviseringar direkt till kunder och leverantörer som e-postbilagor, länkade dokument eller som e-fakturor i formatet oioxml.

Inställningar i e-postformulär

Dokument som skickats via e-post sparas i Skickat, där du kan se om mailet gick fram och även skicka det igen.

När du skickar visas en dialogruta med följande information:


E-post formulär vid utskick av dokument till kunder och leverantörer.

Information om fälten

Visa Dokument (faktura/order etc)Skriver ut dokumentet till ett pdf-dokument på skärm
Ändra datum tillJusterar dokumentdatum till angivet datum.
Bokför/Registrera som skickadBokför eller registrerar som skickat utan att skicka någon e-post.
Bokför och skicka med e-post/Skicka med e-postSkickar dokumentet som ett epostmeddelande
Digitalt signeradKryssa för den här rutan för att använda en digital signatur som bekräftar din identitet.
Bifoga PDF (länk, fil, både och, nej)Ange om fakturan ska skickas som fil, länk eller bådadera.
Bifoga OIOXML (länk, fil, både och, nej)Ange om fakturan ska skickas som fil, länk eller bådadera. Att skicka e-faktura i OIOXML-format är kostnadsfritt.
ÄmneTexten i e-postmeddelandets ämnesrad. Observera att du kan ange dynamiska fält för att bygga upp en "intelligent" text.
SparaKryssa för den här rutan för att spara ämnesraden för framtida e-postmeddelanden (den sparade raden föreslås automatiskt nästa gång).
BrödtextTexten i e-postmeddelandet. Observera att du kan ange dynamiska fält för att bygga upp en "intelligent" text.
SparaKryssa för den här rutan för att spara texten för framtida e-postmeddelanden (den sparade textraden föreslås automatiskt nästa gång).

Dynamiska fält i rubrik och brödtext

När du skickar e-post direkt ur e-conomic kan du ta med en del av informationen från det underliggande dokumentet för att slippa skriva in all information.

Syftet är naturligtvis att standardisera texterna så att du kan skicka flera fakturor samtidigt. Följande fält kan användas för olika dokumenttyper.

Fält i gränssnittet Variabel Faktura Offert Order Kreditnota Påminnelse Ink.order
Kundnr[Kundnr] x x x x x -
Kundnamn[Kundnamn] x x x x x -
Fakturanr[Fakturanr] x - - x - -
Ordernr[Ordernr] x x x x - -
Inköpsordernr[Bestallningsnr] - - - - - x
Dokumentdatum[Datum] x x x x x x
Rubrik[Rubrik] x x x x x -
Text1[Text] x x x x x -
Text2[Text2] x x x x x -
Vill du upp till toppen av artikeln igen, eller vill du tillbaka och läsa mer om ämnet?
Till toppen av sidan
Tillbaka till fakturering

Ytterligare hjälp?

Ibland upplever vi, att ni kära kunder, känner till detaljer i programmet som vi i supporten inte själva har tänkt på. Sitter du på ett riktigt bra ”tips eller trick”, eller har en fråga om programmet, så tveka inte att skicka oss ett mail på info@e-conomic.se.

fakturering/utgaende-epost · Senast uppdaterad: 2015/09/25 17:06 (extern redigering)
e-conomic sverige ab