e-copedia

e-copedia - din hjälp till e-conomic
StartImportera-data Importera-leveransadresser

Importera leveransadresser

I e-conomic kan du importera dina leveransadresser och spara många timmars arbete.
Dina kunder måste vara registrerade i e-conomic innan du kan importera leveransadresser. Filen ska vara sparad i .csv.
Läs mer om hur du sparar i CSV-formatet här.

Så här gör du

  1. Klicka på Fakturering > Kunder > Kunder
  2. Klicka på knappen 'Visa importalternativ'
  3. Välj 'Läs in leveransadresser' > klicka på Bläddra och leta upp filen
  4. Välj den CSV-fil du vill läsa in och klicka på Öppna
  5. I dialogrutan Importera leveransadresser klickar du på Läs in fil (Inläsningen kan ta en stund beroende på hur stor listan är)

Dessa uppgifter kan du ha med i din fil

Det som är i fetstil är obligatoriska uppgifter

Fält Beskrivning
KundnummerAnge kundnumret
AdressLeveransadressen.
PostnummerKundens postnummer.
OrtKundens ort.
LandKundens Land.
LeveransvillkorTextfält om du har specifika leveransvillkor.
Externt IDAnge externt ID om sådant finns.
ÅtkomstVälj om leveransadressen ska vara aktiv eller inte.

Information om fälten i importmallen

MallFörsta gången du importerar data kan du bara välja ”Spara som ny”. När du har skapat fler mallar kan du välja dem i listrutan och återanvända mallinställningar.
Namn på nyI det här fältet anger du ett namn på mallen.
Hoppa över raderDu kan inte importera t.ex. kolumnrubriker eller inledande text i filen. Med den här funktionen kan du därför ange antal rader (räknat från filens början) som du vill hoppa över när du läser in data.
KällfilHär kan du se din fil. Matcha kolumnerna från din källfil (överst) med kolumnerna i inläsningsgränssnittet i e-conomic.
Läs inHär väljer du inställningarna för datainläsningen. Informationen som är markerad i fetstil (kundnummer, kundgrupp osv.) är obligatorisk. Övrig information är valfri. Till höger om varje uppgift finns ett frågetecken som ger mer information.
Läs in frånFör varje uppgiftstyp måste du välja var du ska läsa in från källfilen.
Du kan välja mellan Ingen, Fast värde eller Kolumn.
Välj Ingen om du inte vill läsa in någon information.
Välj Fast värde om du vill läsa in samma värde för den inlästa information. Om alla kunder t.ex. ska kopplas till samma avtal väljer du avtalet i listan.
Välj Kolumn för att ange kolumnnummer för den inlästa informationen i källfilen.

När du väljer inställningar ser du att data från källfilen kopieras till fälten under Läs in.
När alla inställningar är valda klickar du på Importera data.

Vill du upp till toppen av artikeln igen, eller vill du tillbaka och läsa mer om ämnet?
Till toppen av sidan
Tillbaka till ämnet och läs mer om fliken Importera data
Tillbaka till ämnet och läs mer om hur du kommer igång med e-conomic

Ytterligare hjälp?

Ibland upplever vi, att ni kära kunder, känner till detaljer i programmet som vi Supporten inte själva har tänkt på.

Sitter du på ett riktigt bra ”tips eller trick”, eller har en fråga om programmet, så tveka inte att skicka oss ett mail på info@e-conomic.se.

importera-data/importera-leveransadresser · Senast uppdaterad: 2015/10/01 09:17 av Power-Mimmi
e-conomic sverige ab