Importera leveransadresser
I e-conomic kan du importera dina leveransadresser och spara många timmars arbete.
Data måste importeras till e-conomic i en CSV-fil (kommaseparerad fil). Läs mer om hur du sparar i CSV-formatet här. I program som Microsoft Excel kan dessa filer läsas direkt och posterna delas upp så att data infogas med korrekt formatering i ett Excel-blad.
Importera leveransadresser
För att kunna importera dina leveransadresser måste du först lägga till dina kunder i ditt kundregister.
Följande uppgifter måste finnas med:
- Kunder Du måste ha lagt upp ditt kundregister innan du importerar abonnenterna.
- Kundnummer Kundens nummer i e-conomic måste finnas med i filen.
- Åtkomst Om leveransadressen ska vara aktiv eller inte
Det är möjligt att importera ytterligare information som tex. Adress, Postnummer, Ort, Land, leveransvillkor Externt ID
Information om fälten
Observera att alla fält inte är obligatoriska.
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Kundnummer | Ange kundnumret |
| Adress | Leveransadressen. |
| Postnummer | Kundens postnummer. |
| Ort | Kundens ort. |
| Land | Kundens Land |
| Leveransvillkor | Textfält om du har specifika leveransvillkor |
| Externt ID | Ange externt ID om sådant finns |
| Åtkomst | Välj om leveransadressen ska vara aktiv eller inte |
Så här importerar du data:
- Klicka på Fakturering > Kunder.
- I menyraden klickar du på Importera leveransadresser .
- I dialogrutan Importera leveransadresser, klickar du på Bläddra.
- Välj den CSV-fil du vill läsa in och klicka på Öppna.
- I dialogrutan Importera leveransadresser klickar du på Läs in fil. (Inläsningen kan ta en stund beroende på hur stor listan är).
Välj inställningar och importera data
- Mall Första gången du importerar data kan du bara välja ”Spara som ny”. När du har skapat fler mallar kan du välja dem i listrutan och återanvända mallinställningar.
- Namn på ny I det här fältet anger du ett namn på mallen.
- Hoppa över rader Du kan inte importera t.ex. kolumnrubriker eller inledande text i filen. Med den här funktionen kan du därför ange antal rader (räknat från filens början) som du vill hoppa över när du läser in data.
- Källfil Här kan du se din fil. Matcha kolumnerna från din källfil (överst) med kolumnerna i inläsningsgränssnittet i e-conomic.
- Läs in Här väljer du inställningarna för datainläsningen. Informationen som är markerad i fetstil (kundnummer, kundgrupp osv.) är obligatorisk. Övrig information är valfri. Till höger om varje uppgift finns ett frågetecken som ger mer information.
- Läs in från: För varje uppgiftstyp måste du välja var du ska läsa in från källfilen.
Du kan välja mellan Ingen, Fast värde eller Kolumn.
Välj Ingen om du inte vill läsa in någon information.
Välj Fast värde om du vill läsa in samma värde för den inlästa information. Om alla kunder t.ex. ska kopplas till samma avtal väljer du avtalet i listan.
Välj Kolumn för att ange kolumnnummer för den inlästa informationen i källfilen.
När du väljer inställningar ser du att data från källfilen kopieras till fälten under Läs in.
När alla inställningar är valda klickar du på Importera data. Abonnenterna importeras nu till rätt avtal i avtalsmodulen.