Importera budgetsiffror
I e-conomic kan du importera budgetsiffror så att du inte behöver skriva in dem manuellt.
Läs om hur du anger budget manuellt per konto här.
Data måste importeras till e-conomic i en CSV-fil (kommaseparerad fil). Så här sparar du en fil i kommaseparerat format
Importera Budget
Nedanstående data kan du importera. Fält som är fetmarkerade är obilgatoriska:
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Kontonummer: | Kontona måste skapas i e-conomic i förväg. |
| Budgetperiod: | Från datum och Till datum. Datumformatet måste vara det samma som det som visas bredvid knappen Logga ut (ÅÅÅÅ-MM-DD). |
| Belopp: | Beloppet måste anges med två decimaler (t.ex. 312,50 kr). |
| Text | Det går att importera ytterligare information, men den bifogade texten får inte överstiga 250 tecken. |
| Avdelning | Om du har tilläggsmodulen Dimension måste du definiera avdelningar om du vill få ut budget på avdelningsnivå. |
- Klicka på Bokföring > Övriga inställningar > Kontoplan.
- Klicka på
Importera budgetsiffror. - Klicka på Bläddra i dialogrutan Importera budgetsiffror.
- Välj den CSV-fil du vill läsa in och klicka på Öppna.
- Klicka på Läs in fil i dialogrutan Importera budgetsiffror.
Välja inställningar och importera budget
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Mall | Första gången du importerar data kan du endast välja Spara som ny i listrutan. När du har skapat fler mallar kan du välja dem i listrutan och återanvända mallinställningar. |
| Namn på ny | I detta fält namnger du mallen. |
| Hoppa över rader | Det går inte att importera t.ex. kolumnrubriker eller inledande text i filen. Ange därför antal rader (räknat från filens början) som du vill hoppa över när du läser in data. |
| Ändra tecken till +/- | Intäkter måste importeras som kreditbelopp (negativa belopp) och utgifter som debetbelopp (positiva belopp). Om intäkterna i importmallen är positiva belopp och utgifterna är negativa belopp kan man konvertera dem genom att markera kryssrutan Ändra tecken till +/-. |
| Källfil | Här kan du se din fil. |
| Läs in | Här väljer du inställningarna för datainläsningen. Data i fetstil är obligatorisk. Övrig information är valfri. |
| Konto | Denna kolumn måste innehålla de kontonummer som du läser in budgetsiffror för. Kontonumren måste skapas i kontoplanen. |
| Från datum | Denna kolumn måste innehålla startdatum för budgetperioden. |
| Till datum | Denna kolumn måste innehålla slutdatum för budgetperioden. |
| Text | Det är valfritt att importera text för budgetsiffrorna. Varje text får innehålla högst 250 tecken. |
| Belopp | Denna kolumn måste innehålla budgetsiffror. |
| Avdelning | Om du har tilläggsmodulen Dimensioner väljer du avdelning i denna kolumn. |
| Läs in från | Här väljer du varifrån i källfilen som informationen ska läsas in. Välj Ingen om du inte vill läsa in någon information. Välj Fast värde om du vill läsa in samma värde för inläst information. Markera Kolumn för att ange kolumnnummer för inläst information i källfilen. Ange Fast värde om du vill läsa in samma värde för hela kolumnen. Om exempelvis budgetsiffrorna har samma startdatum kan du ange fastvärde i detta fält. |
| Budgetsiffror | Ändra tecken Intäkter måste importeras som kreditbelopp (negativa belopp) och utgifter som debetbelopp (positiva belopp). Om intäkterna i källfilen uttrycks som positiva belopp och utgifterna som negativa omvandlar du dem genom att kryssa för Ändra tecken. |
När du väljer inställningar ser du att data från källfilen kopieras till fälten under Läs in.
När alla inställningar är valda klickar du på Importera data. Budgeten importeras till valda konton i kontoplanen.
Du kan kontrollera kontona som du har importerat budgetsiffror för. Det gör du på fliken Rapport> Budget.
Om du vill korrigera budgetsiffrorna för ett konto kan du göra det på Bokföring> Kontoplan> Klicka på ikonen Budget till höger om varje konto som du har importerat siffror för.