Importera kontoplan
I e-conomic kan du importera kontoplanen så att du inte behöver skriva in den manuellt.
Data måste importeras till e-conomic i en CSV-fil (kommaseparerad fil). I program som Microsoft Excel kan dessa filer läsas direkt och posterna delas upp så att data infogas med korrekt formatering i ett Excel-blad. Så här sparar du i kommaseparerat format
Kontoplansimporten skiljer sig från övriga importer på så sätt att filen måste följa en given standard. Filen skall innehålla en rubrikrad och följande kolumner.
| Kolumn | Beskrivning |
|---|---|
| Kontonr | Nummer på kontot, maximalt 9 tecken. |
| Namn | Kontobeteckning |
| Typ | Ange följande siffra för respektive typ: 1 = Resultat 2 = Balans 3 = Delsumma från 4 = Rubrik 5 = Rubrikstart 6 = Intervallsumma |
| Summa Från | Ange första kontot för summeringsintervall Anges endast för konton av typ = 3 |
| Momskod | Ange normal momskontering för kontot (frivillig uppgift) |
| Debet/Kredit | Ange om kontot normalt konteras i debet eller kredit |
| Motkonto | Ange normalt motkonto vid kontering på kontot (frivillig uppgift) |
| Ingående konto | Ange vilket ingående konto som skall användas för kontot (frivillig uppgift) |
| Avdelning | Ange en standardavdelning för kontot (frivillig uppgift) |
| Nyckeltalskod | Ange följande siffror för respektive nyckeltalskod: 1 = Omsättning 2 = Rörliga kostnader 3 = Direkta löner 4 = Övriga direkta kostnader 5 = Kapacitetskostnader 6 = Avskrivningar 7 = Finansiella kostnader 8 = Extraordinära kostnader 9 = Företagsskatt 10 = Anläggningsregister 11 = Lager/artiklar i arbete 12 = Kunder 13 = Övriga omsättningstillgångar 14 = Kontanta medel på bank och i kassa 15 = Kapital och reserver 16 = Privata bidrag/uttag 17 = Avsättningar 18 = Långfristiga skulder 19 = Kreditinstitut 20 = Leverantörer 21 = Övriga kortfristiga skulder |
| SRU-kod | Ange en SRU-kod för kontot (frivillig uppgift) |
| Kod 2 | Ange valfri text som kod 2 (frivillig uppgift) |
Notera att om du utelämnar någon kolumn så skall den ändå finnas med i importfilen, låt då bara kolumnen vara tom.
Så här importerar du data:
- På flikmenyn Bokföring klickar du på Kontoplan.
- Klicka på Importera kontoplan.
- Klicka på Bläddra i dialogrutan Importera kontoplan.
- Välj den CSV-fil du vill läsa in och klicka på Öppna.
- Klicka på Spara i dialogrutan Importera kontoplan.
Observera att redan skapade konton varken importeras eller ändras.
Du kan kontrollera kontoplanen på Rapport>Kontoplan.