Import av lagerjusteringar

Innan du börjar använda tilläggsmodulen Lager & Inköp bör du registrera ditt ingående lagervärde i e-conomic.

Du kan även importera andra justeringar i lagret via fil (justering, krympning/svinn, inkurans, ingående lager) och slippa timmar av manuellt arbete.

Importera lagerjustering

Data måste importeras till e-conomic i en CSV-fil. I program som Microsoft Excel kan dessa filer läsas direkt och posterna delas upp så att data infogas med korrekt formatering i ett Excel-blad. Läs mer om hur du sparar i CSV-formatet här.

Följande uppgifter måste finnas med:

• Typ - Om du inte använder "fast värde" vid importen av lagerjusteringen, ska du ange någon av typerna, nedan:
  
  • Justering
  • Krympning/svinn
  • Inkurans
  • Ingående
• Artikelnummer - Artiklar måste registreras i artikelregistret i förväg.
• Antal - Hur många av varan som ska justeras
• Styckpris - Varans styckpris, eller
• Valuta - Ange valutan som du har köpt varan i. Här kan du välja "Fast värde" om alla varor är köpta i samma valuta.
• Valutakurs - Kursen när du köpte dina varor. Sätt kursen till 100, om du har ställt in SEK i valutan och har SEK som basvaluta i e-conomic.
  

Ej tvingande fält:

• Lagerställe - Lagerställen måste registreras i förväg.

Observera! Det inte får vara tomma kolumner eller fält i den fil du importerar Filerna du laddar upp i e-conomic har en maxstorlek på 10 MB. Större filer brukar vanligtvis gå att komprimera och sedan läsas in.

1. Klicka på fliken Lager
2. Klicka på Lagerjustering i vänstermenyn
3. Klicka på Importera lagerjusteringar.
4. I dialogrutan Importera lagerjusteringar klickar du på Bläddra.
5. Välj den CSV-fil du vill läsa in och klicka på Öppna.
6. I dialogrutan Importera kunder klickar du på Läs in fil. (Inläsningen kan ta en stund
   beroende på hur stor listan är).

För att importera data matchar du källfilen med importmallen kolumn för kolumn.

1. Mall Första gången du importerar data kan du bara välja ”Spara som ny”. När du har skapat fler mallar kan du välja dem i listrutan och återanvända mallinställningar.
2. Namn på ny I det här fältet anger du ett namn på mallen.
3. Hoppa över rader Du kan inte importera t.ex. kolumnrubriker eller inledande text i filen. Med den här funktionen kan du därför ange antal rader (räknat från filens början) som du vill hoppa över när du läser in data.
4. Källfil Här kan du se din fil.
5. Läs in Här väljer du inställningarna för datainläsningen. Informationen som är markerad i fetstil (kundnummer, kundgrupp osv.) är obligatorisk. Övrig information är valfri. Till höger om varje uppgift finns ett frågetecken som ger mer information.
6. Läs in från: För varje kolumn i importmallen matchar du källfilen med importmallen kolumn för kolumn.
   Du kan välja mellan Ingen, Fast värde eller Kolumn.
   
   • Ingen om du inte vill läsa in någon information.
   • Fast värde om du vill läsa in samma värde för hela kolumnen. Om alla varor t.ex. ska kopplas till samma valuta väljer du ”Fast värde” i kolumnen valuta.
   • Kolumn för att ange kolumnnummer för den inlästa informationen i källfilen.

Till toppen på sidan

Tillbaka till importera data