Importera SIE-fil

Förklaring av ordet SIE-fil

Import av SIE4 fil

1. Klicka på Bokföring> Kassaböcker> [välj önskad kassabok, t.ex. Löpande].
2. Klicka på Importera i listvyn.
3. I formuläret som visas klickar du på Länken SIE4.
4. I formuläret som visas klickar du på knappen Bläddra och peka ut den fil du vill importera.
5. Klicka på knappen Spara.

Observera att om du ska importera flera filer så börjar du alltid med den äldsta filen!

Ett nytt formulär visas nu där du kan göra ett antal val:

• Skapa räkenskapsår: Här kan du välja att upprätta de räkenskapsår som påträffats i filen och som ännu inte upprättats i e-conomic.
• Ingående balanser: Här kan du välja att importera ingående balanser. När du importerar en ingående balans kommer en huvudbokspost att skapas som senare inte kan tas bort.
• Verifikationsnummerserie: Du har möjlighet att ange hur serierna i SIE filen ska konverteras i economic. Om filen innehåller serierna A, B och C kan dessa exempelvis konverteras till 1000, 2000 och 3000.
• Dimensioner: Om SIE filen innehåller en eller flera dimensioner har du här möjlighet ange vilken av dimensionerna som skall importeras som avdelning i economic. Övriga dimensioner kan inte importeras.

När du markerat de val du vill göra klickar du på knappen Importera. Då importeras verifikationerna till kassaboken. Du bör nu stämma av att de importerade verifikationerna summerar korrekt.

1. Ta ut en Resultat- och en Balansrapport på flikmenyn Rapport.
2. Ange den period som SIE filen omfattar.
3. Kryssa för alternativet Visa kassaboksverifikationer.
4. Klicka på knappen Ok.

Stäm av att balans- och resultaträkning stämmer överens med balans- och resultaträkning i det givande systemet. När du har säkerställt att de allt stämmer överens bokför du de importerade verifikationerna.

1. På flikmenyn Bokföring klickar du på den kassabok till vilken du importerade filen.
2. I kassaboken klickar du på symbolen Godkänn alla. (Endast för administratörer, företag går direkt till steg 4.)
3. I popup-fönstret som visas klickar du på OK.
4. Därefter klickar du på symbolen Bokför kassabok.
5. I popup-fönstret som visas klickar du på knappen "Bokför".

Ifall balans och resultaträkning av någon anledning inte skulle stämma kan du radera alla posterna i kassaboken för att senare importera en korrekt fil.

1. På flikmenyn Bokföring klickar du på den kassabok till vilken du importerade filen.
2. I kassaboken klickar du på symbolen Rensa kassabok.
3. I popup-fönstret som visas klickar du på "OK".

1. Klicka på Inställningar > Räkenskapsår.
2. Klicka på Stäng till höger för att öppna en dialogruta.
3. Klicka på "Stäng" för att bekräfta och automatiskt skapa de ingående verifikationerna.

Vanliga fel vid SIE import

Till toppen på sidan
Tillbaka till Importera data