Importera Anläggningsregister

I e-conomic kan du importera anläggningsregister och spara många timmars arbete. Här beskrivs hur du importerar och uppdaterar anläggningsregistret.

Data måste importeras till e-conomic i en CSV-fil (kommaseparerad fil). Läs mer om hur du sparar i CSV-formatet här. I program som Microsoft Excel kan dessa filer läsas direkt och posterna delas upp så att data infogas med korrekt formatering i ett Excel-blad.

Följande uppgifter måste finnas med:

• Tillgångsnummer Högst nio tecken, endast heltal.
• Tillgångssgrupp. Tillgångsgrupper måste skapas i e-conomic i förväg.
• Namn Högst 200 tecken.
• Inköpspris Ange inköpspriset i netto med två decimaler.
• Fakturadatum Ange fakturadatum eller datum för redan gjorda avskrivningars startpunkt.
• Startdatum Ange startdatum för avskrivningar i e-conomic.
• Avskrivet Ange summan av redan utförda avskrivningar.
• Livslängd Ange anläggningstillgångens totala livslängd i månader (heltal).

1. Klicka på Bokföring > Tillgångar.
2. Klicka på Importera tillgångar till höger i bild.
3. I dialogrutan Importera tillångar klickar du på Bläddra.
4. Välj den CSV-fil du vill läsa in och klicka på Öppna.
5. I dialogrutan Importera tillgångar klickar du på Läs in fil. (Inläsningen kan ta en stund
   beroende på hur stor listan är).

• Mall Första gången du importerar data kan du bara välja ”Spara som ny”. När du har skapat fler mallar kan du välja dem i listrutan och återanvända mallinställningar.
• Namn på ny I det här fältet anger du ett namn på mallen.
• Hoppa över rader Du kan inte importera t.ex. kolumnrubriker eller inledande text i filen. Med den här funktionen kan du därför ange antal rader (räknat från filens början) som du vill hoppa över när du läser in data.
• Källfil Här kan du se din fil.
• Läs in Här väljer du inställningarna för datainläsningen. Informationen som är markerad i fetstil (Tillgångsnummer, Tillgångsgrupp osv.) är obligatorisk. Övrig information är valfri. Till höger om varje uppgift finns ett frågetecken som ger mer information.
• Läs in från: För varje uppgiftstyp måste du välja var du ska läsa in från källfilen.
  Du kan välja mellan Ingen, Fast värde eller Kolumn.
  Välj Ingen om du inte vill läsa in någon information.
  Välj Fast värde om du vill läsa in samma värde för inläst information.
  Välj Kolumn för att ange kolumnnummer för den inlästa informationen i källfilen.
• Fast värde Du fyller i det här fältet om du vill läsa in samma värde för den inlästa information.
  Om alla kunder t.ex. ska kopplas till samma kundgrupp väljer du kundgruppen i listan ”Fast värde”.
  

För att importera data matchar du källfilen med importmallen kolumn för kolumn. Se bild där Kundnummer och Namn har matchats i importmallen. De överskrifter med fetstil är tvingande och måste fyllas i.

Till toppen på sidan
Tillbaka till importera data