Importera verifikationer
I e-conomic kan du importera löpande verifikationer, leverantörsfakturor och/eller betalningsverifikationer till en kassabok och på så vis spara många timmars arbete. Här beskrivs hur du importerar verifikationer.
Innan du importerar verifikationer
- Spara din data i CSV-format (kommaseparerad fil).
Observera! Att det inte får finnas blanka rader eller fält i filen.
Dessa uppgifter måste finnas med i din fil, eller anges i e-conomic innan filinläsning:
- Typ: Använd kategorierna i e-conomic (Bokföring > Kassaböcker), t.ex. Kundbetalning.
- Datum: Ange datum.
- Verifikationsnr: Högst nio tecken, endast heltal.
- Belopp (Basvaluta): Belopp i grundvaluta, anges med två decimaler.
- Valuta: Använd den tresiffriga koden på fliken Inställningar > Fasta valutakurser.
- Belopp: Beloppet anges med två decimaler.
Här kan du se övrig information som du kan få med i importen
Så här importerar du verifikationer
- Klicka på fliken Bokföring och välj den kassabok som du vill läsa in verifikationerna till.
- Klicka på
Importera verifikationer. - I dialogrutan Importera verifikationer till kassaboken klickar du på Bläddra.
- Välj den CSV-fil du vill läsa in och klicka på Öppna.
- I dialogrutan Importera verifikationer till kassaboken klickar du på Läs in fil.
Importmallen
| Mall | Första gången du importerar data kan du bara välja ”Spara som ny”. När du har skapat fler mallar kan du välja dem i listrutan och återanvända mallinställningar. |
| Namn på ny | I det här fältet anger du ett namn på mallen. |
| Hoppa över rader | Du kan inte importera t.ex. kolumnrubriker eller inledande text i filen. Med den här funktionen kan du ange antal rader (räknat från filens början) som du vill hoppa över när du läser in data. |
| Ändra tecken till+/- | När du läser in bankposter måste du vara medveten om att uttag från bankkonton betraktas som kreditposter i kassaboken om bankkontot har valts som motkonto. För att ändra posterna så att de debiteras på rätt utgiftskonton och krediteras på bankkontot måste du markera kryssrutan ”Ändra tecken till +/-”. |
| Källfil | Här kan du se din fil. |
| Inläsningskriterier: | Som minsta krav måste de data som ska läsas in innehålla informationen i fetstil. |
Så fungerar importmallen - Förklaring av importmallen
Data du kan få med i filen - Importmall för verifikationer