e-copedia

e-copedia - din hjälp till e-conomic
StartImportera-data Importeraverifikationer

Importera verifikationer

Ser ditt e-conomicavtal annorulunda ut, klicka här.

I e-conomic kan du importera löpande verifikationer, leverantörsfakturor eller betalningsverifikationer så som kundinbetalningar till en kassabok och på så vis spara många timmars arbete. Här beskrivs hur du importerar verifikationer.
Filen måste vara sparad i CSV-format (kommaseparerad fil).

Observera! Att det inte får finnas blanka rader eller fält i filen.

Dessa uppgifter måste finnas med i din fil

TypAnvänd kategorierna i e-conomic (Bokföring > Kassaböcker), t.ex. Löpande.
DatumDatum för händelsen.
VerifikationsnrHögst nio tecken, endast heltal.
Belopp (Basvaluta)Belopp i grundvaluta, anges med två decimaler.
ValutaAnvänd den tresiffriga koden på fliken Inställningar > Fasta valutakurser.
BeloppBeloppet anges med två decimaler.
Här kan du se övrig information som du kan få med i importen

Så här gör du

  1. Klicka på fliken 'Bokföring' och välj den kassabok som du vill läsa in verifikationerna till
  2. Klicka på knappen "Importera verifikation' (CSV-format)
  3. I popup-fönstret "Importera verifikationer till kassaboken" klickar du på 'Välj fil'
  4. Välj den CSV-fil du vill läsa in och klicka på 'Öppna'
  5. I popup-fönstret kopplar du dina kolumner rätt till mallen
  6. Klicka på 'Importera data' när du är klar

Förklaring till importmallen

Fält Beskrivning
Mall Första gången du importerar data kan du bara välja ”Spara som ny”. När du har skapat fler mallar kan du välja dem i listrutan och återanvända mallinställningar.
Namn på nyI det här fältet anger du ett namn på mallen.
Hoppa över rader Du kan inte importera t.ex. kolumnrubriker eller inledande text i filen. Med den här funktionen kan du ange antal rader (räknat från filens början) som du vill hoppa över när du läser in data.
Ändra tecken till+/-När du läser in bankposter måste du vara medveten om att uttag från bankkonton betraktas som kreditposter i kassaboken om bankkontot har valts som motkonto. För att ändra posterna så att de debiteras på rätt utgiftskonton och krediteras på bankkontot måste du markera kryssrutan ”Ändra tecken till +/-”.
KällfilHär kan du se din fil.
InläsningskriterierSom minsta krav måste de data som ska läsas in innehålla informationen i fetstil.
Vill du upp till toppen av artikeln igen, eller vill du tillbaka och läsa mer om ämnet?
Till toppen på sidan
Tillbaka till ämnet och läs mer om hur du importerar data
Tillbaka till ämnet och läs mer om hur du kommer igång med e-conomic
Tillbaka till ämnet och läs mer om löneprogram

Ytterligare hjälp?

Ibland upplever vi, att ni kära kunder, känner till detaljer i programmet som vi i supporten inte själva har tänkt på.

Sitter du på ett riktigt bra ”tips eller trick”, eller har en fråga om programmet, så tveka inte att skicka oss ett mail på info@e-conomic.se.

importera-data/importeraverifikationer · Senast uppdaterad: 2015/12/29 09:34 av David Drukier
e-conomic sverige ab