Spara data i CSV-format
En förutsättning för att importen i Excelformat ska gå smärtfritt är att alla data har konfigurerats korrekt till kommaseparerat format. I så fall kan du spara mycket tid. Data kan importeras för leverantörer, kunder, artiklar, budgetinformation och kassaböcker. (En kommaseparerad fil är en filtyp som innehåller data som avgränsas med semikolon. I program som Microsoft Excel kan dessa filer läsas direkt och verifikationerna delas upp så att data infogas med korrekt formatering i ett Excel-blad. Detta innebär att du kan sortera ut data som behöver ändras eller som du inte vill läsa in.)
Så här sparar data i CSV-format:
Öppna filen i Excel och välj att spara den i kommaseparerat CSV-format. (I äldre versioner av MS Office kallas formatet CSV för SKV. Om du använder MS Office 2003 eller äldre skall du inte använda "CSV (MS-Dos)" eller "CSV (Macintosh)" utan använd då SKV.)
Information om att spara i CSV-format (semikolonavgränsade filer)
CSV-formatet är en filtyp där data avgränsas med semikolon. När dessa data importeras infogas de korrekt formaterade.
- Skapa ett kalkylblad med önskade data.
- Spara i CSV-format.
Så här går det till i Excel:
- Klicka på Fil > Spara som.
- Filnamn: Namnge filen.
- Filformat: Välj CSV (semikolonavgränsad).
