Vanliga fel vid import av SIE-fil

Ibland går det fel när man ska importera SIE-fil. De vanligaste felen har vi lösningarna på här.

1. En eller flera verifikationer balanserar inte.
2. Den Ingående balansen balanserar inte
3. För långa dimensionsnummer.*
4. Andra typer av fel.

Dessa fel kan du ganska enkelt rätta själv i SIE-filen. Du måste börja med att öppna filen i en texteditor som tex Anteckningar eller Notepad. Här nedan kommer beskrivningar på varje fel för sig.

Gå in i SIE-filen och korrigera angivet verifikat genom att:

1. Öppna SIE-filen i en texteditor.
2. Sök efter verifikatnumret i filen
3. Direkt under verifikatnumret ligger själva transaktionerna där du enkelt kan korrigera beloppen så att det balanserar.

e-conomic kan bara kan importera transaktioner som balanserar (dvs det är bokfört lika mycket i debet som i kredit) eftersom bokföringen bygger på dubbel bokföring. Varför filen är felande kan bara den som skapat filen svara på.

Du kan bara importera SIE-filer med ingående balanser som balanserar.

Balanserar inte dina ingående balanser kan du antingen prova att se om det är något fel på filen från ditt gamla system.

Har du inte möjlighet att få ut en ny fil, kan du välja att importera SIE-filen utan de ingående balanserna. Då kan du läsa in filen och sedan registrera IB manuellt som ett löpande verifikat.

1. I popupfönstret för SIE-import> Klicka på den grå pilen för att få upp dina val för IB import.
2. Välj alternativet "Importera inga ingående balanser"
3. Så registrerar du IB som löpande verifikat

När du importerar en SIE-fil med dimensioner/avdelningar till e-conomic, använder systemet de dimensions- /avdelningsnummer som finns specificerade i filen, så länge numren är angivna med siffror. Har du alfanumeriska dimensioner/avdelningar kommer e-conomic att ändra numret till det första lediga dimenson/ avdelningsnumret i e-conomics dimension-/ avdelningslista.

Beroende på vad det är för fel på dimensionsnumret kan felmeddelandena variera. Här följer några exempel.

1. Öppna SIE-filen i en texteditor.
2. Sök efter #OBJEKT i SIE-filen. Direkt efter detta står en siffra (normalt 1 eller 6). Efter den siffran kommer ett mellanslag och sedan det som är dimensionnumret. Ändra det gamla dimensionsnumret till någon som innehåller max 9 tecken. Sök efter det gamla dimensionsnumret i alla transaktioner. De ligger alltid inom {} och på rader som börjar med #TRANS. OBS! Använd inte automatisk ersättning av alla då det kan byta ut värdet även på oönskade ställen.
3. Upprepa nummer två tills du hittat alla transaktioner som innehåller förbjudna dimensionsnummer.

Detta kan ta tid om det är många transaktioner där man har använt dimension. Det kan också vara lite svårt att förstå därför följer ett exempel.

På rad 1658 i exemplet nedan så står 1 för typ ”DK” för dimensionsnummer och ”Danmark” för dimensionsnamn. Då får man byta ut DK mot siffror . Likaså de andra landskoderna på de följande raderna. Beror problemet på att dimensionsnumret innehåller mer än nio siffror får man korta det på motsvarande sätt.

När detta är gjort måste man också byta ut objektnumret i samtliga transaktioner i filen. I transaktionerna så ligger alltid objektnumret inom {} och på rader som börjar med #TRANS.

Om du har någon annan typ av fel, eller ovanstående beskrivning inte fungerar för dig, så mejla filen med en beskrivning av problemet till info@e-conomic.se så kan vi hjälpa dig.

Till toppen av sidan
Tillbaka till Importera data