Räkenskapsår

Under Räkenskapsår kan du bland annat lägga till ett nytt räkenskapsår, ändra befintligt räkenskapsår, stänga år, spärra perioder samt göra dina periodiseringar, automatkonteringar och avskrivningar.

Att lägga upp ett räkenskapsår är steg tre i inställningsguiden.

Ordet räkenskapsår förklarat

Innan du kan bokföra eller skicka fakturor måste du registrera ett räkenskapsår.
Nytt räkenskapsår

Så här lägger du till ett nytt räkenskapsår:

1. Klicka på Inställningar > Systeminställning > Räkenskapsår.
2. Klicka på Nytt räkenskapsår ovanför listområdet.
3. Ange räkenskapsårets start och slutdatum.
4. Klicka på OK.

När ett räkenskapsår har skapats delas det automatiskt upp i perioder som innefattar samtliga månader under räkenskapsåret.

I e-conomic kan du ändra datumen i ett upplagt räkenskapsår. Om du har modulen skanning aktiverad bör du vara försiktig med att ändra i befintliga räkenskapsår. Kontakta gärna supporten i sådant fall.
Ändra räkenskapsår

Så här ändrar du ett räkenskapsår:

1. Klicka på Inställningar> Systeminställningar> Räkenskapsår.
2. Klicka på Nytt räkenskapsår ovanför listområdet .
3. I datumfälten anger du det korrekta datumintervallet för räkenskapsåret.

När du är klar med räkenskapsåret och har bokfört alla verifikat så kan du stänga det gamla räkenskapsåret.

Stäng räkenskapsår

Så här stänger du ett räkenskapsår:

1. Klicka på Inställningar > Systeminställning > Räkenskapsår.
2. Klicka på Stäng till höger. (Om en dialogruta inte visas, se artikeln om blockering av popup-fönster.)
3. Klicka på Stäng. Då förs balanskontonas saldon över till det nya räkenskapsåret och det beräknade resultatet från Resultaträkningen förs upp till Årets resultat i Balansräkningen (2099 för er med e-conomics Standardkontoplan - du kan ändra kontot under systemkonton.) Omföringen till det nya året kommer att ske per den första i första på det nya räkenskapsåret.
4. Klicka på OK.

Observera att du inte kan bokföra poster i en period om räkenskapsåret har avslutats. För att bokföra i ett stängt räkenskapsår Avbryter du stängningen genom att klicka på Avbryt stängning. För att inkludera de senaste ändringarna i det nya räkenskapsåret stänger du det gamla räkenskapsåret igen.

När du är klar med bokföringen för en månad, kan du spärra den perioden. Då kan du inte längre bokföra eller skicka fakturor i den spärrade perioden.

Det går att öppna upp upp en spärrad period.

Så här spärrar du en period

1. Klicka på Inställningar > Systeminställning > Räkenskapsår.
2. Klicka på Perioder till höger.
   
3. Klicka på symbolerna Periodisera, Automatkontera och Skriv av för att utlösa funktionen.

Obs! Du måste ha Tilläggsmodulen Periodisering, Anläggningsregister och Automatkonteringar aktiverad.

Basvalutan är den valuta som används som bokföringsvaluta i e-conomic.

Byt Basvaluta

Observera Du kan inte byta basvaluta år från år, utan en ändring slår igenom på alla konton över alla räkenskapsår.

Du kan inte ändra basvaluta efter att poster har blivit bokförda i e-conomic.

Så här byter du basvaluta:

1. Klicka på fliken Inställningar> Välj räkenskapsår i vänstermenyn
2. Klicka på Ändra basvaluta ovanför den blå listen. Inom parentes kan du se den aktuella basvalutan.
3. I dialogrutan kan du i listan välja den nya basvalutan. Välj ny basvaluta och klicka på OK.

Nu har du bytt basvaluta i e-conomic, tänk på att efter att du har bokfört en post kan du inte längre ändra basvalutan.

Till toppen på sidan
Tillbaka till inställningar