Årsskifte / Nytt räkenskapsår
Den här guiden innehåller information om handhavandet vid årsskifte i e-conomic.
I e-conomic kan du jobba i flera räkenskapsår samtidigt. Så även om du registrerar ett nytt räkenskapsår, så kan du fortsätta att jobba i det gamla året.
Tänk på att du inte behöver ställa ner nummerserien i kassaboken utan du kan låta dessa löpa på under det nya året.
Lägg upp nytt räkenskapsår
Vid ett årsskifte måste det nya Räkenskapsåret läggas till i e-conomic. Nytt räkenskapsår lägger du upp under Inställningar> Räkenskapsår> Nytt räkenskapsår.
Ställ om nummerserier
Många vill gärna ställa ner verifikationsnummerserien vid nytt år i e-conomic kan du göra detta på flera sätt. Tre beskrivs nedan.
1. Har du fått in alla verifikat för det gamla året kan du enkelt ställa ner nummerserien i en kassabok genom att:
- Gå in i relevant kassabok> Klicka på ikonen Inställningar
- I högra hörnet anger du i rutan Nästa nummer det nummer som du vill ställa ner nummerserien till.
2. Väntar du på att få in fler transaktioner kan du jobba i kassaböcker samtidigt. Det gör du genom att lägga upp en ny kassabok för det nya året:
- Inställningar> Kassaböcker> Det lättaste sättet är att kopiera kassaboken> Ge kassaboken ett namn tex. Löpande 2010.
- Klicka sedan på Ikonen Inställningarför att ställa in nummerserien i kassaboken för det nya året.
3. Egen nummerserie för Bokslutsposter:
Du kan även lägga uppe en nummerserie för bokslutstransaktioner. Det gör du på samma sätt som beskrivs ovan och anger nummerserie under inställningar. Då kan du vid intresse ställa ner verifikationsnumrena i kassaböckerna och lägga senkomna verifikat i kassaboken för bokslutstransaktioner.
OBS! Var uppmärksam så att du anger en nummerserie som inte används sedan tidigare i e-conomic.
Stäng räkenskapsår
När du är klar med räkenskapsåret och har bokfört alla verifikat så kan du stänga det gamla räkenskapsåret.
Här kan du läsa om hur du går tillväga