Med hjälp av den här modulen fakturerar du varor eller tjänster enligt specifika intervall, t.ex. medlemsavgifter, hyra, betalning för webbtjänster eller veckans produkt.

Modulen visas som ett menyobjekt på fliken fakturering och med en ikon i kundregistret.

Läs mer: Så här abonnerar du på denna modul.

I den här guiden förutsätts att du registrerat kund- och artikelgrupper liksom kunder och artiklar

Innan du börjar med e-conomics avtalsmodul bör du fundera på vilken struktur som är lämplig för dina avtal.

Kom igång med Avtalsmodulen.

Typisk installation av avtalsmodulen

Följande tre strukturer är möjliga:

1. En abonnent och en eller flera artiklar per avtalsmall. Med denna struktur får du ett sammanhållet kundavtal som kan innehålla flera artiklar. Strukturen är lämplig när du har begränsat antal avtal men där varje avtal kan innehålla en mängd olika abonnemang.
2. En artikel per avtalsmall, och abonnenter knutna till en eller flera avtalsmallar. Strukturen är lämplig när du har många abonnenter som prenumererar på en eller flera produkter och där beståndsdelarna i prenumerationerna kan köpas till och sägas upp oberoende av varandra.
3. Flera artiklar och flera abonnenter till de olika avtalsmallarna. Denna struktur kan vara tillämplig om man har strukturer av abonnemang som exempelvis tjänster där det ingår andra tjänster som ska redovisas separat på fakturan till kund.

När du valt struktur gör du följande moment för att registrera dina avtal

• Registrera avtalsmallar
• Knyta artiklar till avtalsmallarna
• Knyta abonnenter till avtalsmallarna
  

När du lagt upp avtalsmallar och knutit artiklar och abonnenter till dem är du klar för att fakturera avtalen.

• Fakturering av avtal

Fakturering med avtalsmodulen.

• Indexering av avtal
• Periodisering av avtal
  

I e-conomic har du god överblick över både gällande och utgångna avtal. Du kan se samtliga abonnenter för en avtalsmall i listan "Abonnenter".

Gör så här för att se alla abonnenter på en avtalsmall:

1. Klicka på Fakturering > Avtal.
2. Klicka på
3. Klicka på "Tidigare abonnenter" för att se tidigare skickade avtalsfakturor samt inaktiva abonnenter som varit knutna till avtalet.

Gör så här för att se alla abonnemang för en kund:

1. Klicka på Fakturering > Ny offert/order/faktura.
2. Ikonen visas på raden på alla kunder med aktiva avtal.
   Ikonen visas på kunder utan, eller med inaktiva avtal.

Om en abonnent säger upp sitt avtal markerar du det så här:

1. Klicka på Fakturering > Kunder
2. Klicka på Avtal i kundregistret på den kund som har avtalet.
3. Klicka på Redigera till höger.
4. Fyll i slutdatum i fältet "Förfall".
5. Klicka på Ok.

1. Klicka på Fakturering > Avtal.
2. Klicka på
3. Bocka i rutan till höger om kunden du vill ta bort, eller klicka på Markera alla.
4. Klicka på Ta bort markerade

Till toppen på sidan
Tillbaka till fakturering