e-copedia

e-copedia - din hjälp till e-conomic
StartTillaggsmodulAvtal Abonnenter

Abonnenter

När avtalsmallar har definierats och artiklar eller tjänster kopplats till dem kan du koppla kunder till avtalen. Det är inte möjligt att avtalsfakturera om det saknas abonnenter kopplade till avtalen.

Du kan koppla kunder till avtal på två sätt, manuellt eller genom att importera ett register från MS Excel i csv-format.

Den här videon visar hur du kopplar manuellt abonnenter till ett avtal. (Klicka på youtube-ikonen i videon för att öppna videon direkt i youtube)


Så här gör du

  1. Klicka på Fakturering > Fakturering > Avtal
  2. Klicka på ikonen Visa abonnenter Visa abonnenter till höger
  3. Klicka på knappen 'Ny abonnent'
  4. Redigera fälten
  5. Klicka på 'Spara'

Kunden visas i listfönstret där även registreringsdatum, aktuell abonnemangsperiod, eventuella rabatter med mera visas.

Du kan ta bort abonnenter i ett avtal genom att klicka på 'Ta bort'-knappen till höger på raden om abonnenten.

Information om fälten

Observera att alla fält inte är obligatoriska.

Fält Beskrivning
KundAnge kundnumret eller välj önskad kund genom att genom att klicka på ikonen ”…”.
Start-/SlutdatumStart- och slutdatum för intervallsperioden. Här anger du perioden som den första / nästkommande avtalsfaktura omfattar.
RegistreradKundens registreringsdatum kommer upp som ett förslag, men det kan redigeras. Detta datum spelar roll beroende på vad man valde i Samling när man la upp avtalet.
FörfallodatumDet datum då abonnemanget löper ut.
RabattRabatt i procent. Om flera artiklar är kopplade till abonnemanget tillämpas rabatten på alla artiklar som omfattas av avtalet för denna kund.
Rabatten förfallerI denna ruta anger du vid behov ett förfallodatum för rabatten.
SpecialprisDet här priset väljs istället för priset i artikellistan varje gång denna kund faktureras. Om flera artiklar är kopplade till abonnemanget gäller specialpriset samtliga artiklar. Observera att detta specialpris ersätter eventuella specialpriser som angavs när artiklarna kopplades till abonnemangstypen.
AntalsfaktorOm abonnemangstypen gäller 5 enheter och kunden vill ha 15 stycken anger du 3.
Extra text för order/fakturaExtra textrad som kommer som en separat fakturarad.
KommentarerInformation om kunden eller abonnemanget, för internt bruk.
IndexAnge eventuellt startindex för abonnemanget. Om du inte använder indexering lämnar du fältet tomt.
Er refKundens referens eller kontaktperson. Anger du en kontaktperson i fältet 'Er referens', läggs denna automatiskt till på fakturan. Du måste först lägga till en kontaktperson på kunden för att kunna lägga till 'Er ref' här. Så här lägger du till Kontaktpersoner
För dig som även använder dimensioner och avdelningsredovisning
AvdelningAnge avdelning till vilken avtalsintäkten skall knytas. Anger du en avdelning här, har den företräde för avdelningar som angivits på artikelnivå.
För dig som även använder projekt och tidredovisning
ProjektAnge det projekt du vill knyta avtalsintäkten till. Notera att du inte kan samlingsfakturera avtal som hör till olika projekt.
Vill du upp till toppen av artikeln igen, eller vill du tillbaka och läsa mer om ämnet?
Till toppen av sidan
Tillbaka till Avtalsfakturering

Ytterligare hjälp?

Ibland upplever vi, att ni kära kunder, känner till detaljer i programmet som vi Supporten inte själva har tänkt på.

Sitter du på ett riktigt bra ”tips eller trick”, eller har en fråga om programmet, så tveka inte att skicka oss ett mail på info@e-conomic.se.

tillaggsmodul/avtal/abonnenter · Senast uppdaterad: 2016/02/01 14:34 av Power-Mimmi
e-conomic sverige ab