Fakturera avtal
När du fakturerar avtal så kan du välja att skapa order eller fakturor.
Gäller abonnemanget en produkt som ska levereras ut från lager (för att kunna skriva ut följesedel/plocklista), eller en prenumeration av frivillig karaktär som exempelvis medlemsskap som förfaller vid utebliven betalning, väljer du order.
I övriga fall är det enklare att skapa en faktura direkt.
Denna video visar hur du fakturerar med avtalsmodulen
(Klicka på youtube-ikonen i videon för att öppna videon direkt i youtube)
Så här gör du
- Klicka på Fakturering > Kunder > Avtal
- Klicka på 'Avtalskörning'
- Redigera fälten
- Klicka på OK
 |
När du klickar på OK så genererar systemet automatiskt order eller fakturor baserat på kriterierna du angivit i dialogrutan. Om du inte vill bokföra och skicka fakturorna med en gång sparas de automatiskt under menyposten Fakturor.
Skulle någon faktura ha blivit felaktig, kan du ta bort den från menyposten Fakturor. Då ställs avtalsperioden för just denna kund automatiskt tillbaka därefter kan du justera avtalet och göra en ny avtalskörning
Information om fälten
Observera att alla fält inte är obligatoriska.
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Skapa som | Välj Faktura eller Order. |
| Datum | Startdatum för den avtalsperiod som ska faktureras (om du t.ex. vill fakturera andra kvartalet anger du 1 april 20XX osv). |
| Fakturadatum | Faktureringsdatumet. |
| Från/Till avtal | Välj det eller de avtal som ska faktureras. |
| Totalt fakturerat per kund | Markera den här kryssrutan för att inkludera flera avtal på en faktura. |
| Rubrik/Text/Text 2 | Standardtext för orderna / fakturorna. Den text du anger kommer att skrivas ut på samtliga order / fakturor som genereras. |
| Justering om insamlat proportionellt | För avtal med proportionerlig insamling väljer du om det är beloppet eller kvantiteten som ska justeras på fakturan. |
| Index | Indexreglering av priset. Om du t.ex. vill justera priset så att det är 3 % högre än förra fakturan anger du 1,03. |
När du kört en avtalskörning så lägger sig fakturorna under 'Pågående fakturor'. Därifrån bokför du fakturorna som vanligt.
| Vill du upp till toppen av artikeln igen, eller vill du tillbaka och läsa mer om ämnet? | |
|---|---|
| Till toppen av sidan | |
| Tillbaka till Avtal | |
Ytterligare hjälp?
Ibland upplever vi, att ni kära kunder, känner till detaljer i programmet som vi Supporten inte själva har tänkt på.
Sitter du på ett riktigt bra ”tips eller trick”, eller har en fråga om programmet, så tveka inte att skicka oss ett mail på info@e-conomic.se.