I e-conomic kan du dela in dina lagerförda produkter i olika kategorier med vardera två typer av varianter. Kategorierna bygger du upp själv så det finns ingen begränsning vad varianterna kan vara.

Det vanligaste användningsområdet är naturligtvis storlek och färg vid klädförsäljning, men det går lika enkelt att dela in produkterna i typ och material eller liknande.

Den begränsning som finns är att varje produkt bara kan tillhöra en kategori som i sin tur kan ha högst två typer av varianter.

Exempel

Du kan exempelvis bygga upp strukturen så här:

Så här registrerar du en kategori:

1. Klicka på Lager > Övriga inställningar > Kategorier och varianter.
2. Klicka på Ny kategori.
3. Redigera fälten.
4. Klicka på Ok.

Information om fälten

När du nu registrerat kategorin kan du ange vilka de giltiga varianterna är för kategorin. Det gör du så här:

1. Klicka på Lager > Övriga inställningar > Kategorier och varianter.
2. Klicka på ikonen för din första typ av variant (storlek).
3. Klicka på Ny variant.
4. Redigera fälten genom att ange variantens namn och sorteringsordning.
5. Klicka på Ok.

Upprepa proceduren för samtliga varianter av i variant1 och variant2.

När du registrerat de kategorier och varianter som du behöver kan du märka dina artiklar med vilken kategori de tillhör. Det gör du direkt i artikelregistret.

Notera att du inte kan märka artiklar som redan har omsättning i lagret, för varianthantering.

När du levererar in en artikel som är märkt med en kategori, visas fält för de giltiga varianterna för artikeln på raden för inleveransen.

Vid den första varianten visas även en knapp som ger möjlighet att välja antal av respektive variant fördelat på dina eventuella lagerställen. På så sätt slipper du ange separata rader för alla olika varianter som ingår i leveransen.

Lagermatris fördelad på lagerställe och varianter som storlek och färg.

När du angett fördelningen kommer systemet att dela upp matrisen så att varje variant hamnar på en egen rad på inleveransen eller leverantörsfakturan.

Vid utleverans av artiklar med varianter anger du precis som vid inleverans vilka varianter det gäller, antingen genom att ange varianterna på raden eller genom fördelningen.

Du kan ange på dokument som fakturor och följesedlar vilka varianter som ingår på respektive rad. Notera dock att e-conomics standardmallar inte har dessa fält aktiva varför du kan behöva göra förändringar i designen på dokumenten.

Vid all artikelhantering i e-conomic visas hur många artiklar som finns på lager, hur många som ligger i order och hur många som finns beställda från leverantör. När du angett en viss variant på en artikel så filtreras dessa värden så att du ser hur många av den variant du angett som finns på lager.

I listan Lagermatris visas vilka varianter som finns på lager för de olika lagerställen som används.

I rapporten lagerlista kan du välja att fördela lagerlistan på de kategorier och varianter som finns på lagret.

Till toppen av sidan
Tillbaka till Lager & Inköp

Var uppmärksam på följande
Självklart kan du avmarkera vilken kategori en artikel tillhör, så länge du inte redan skickad en order, bokfört fakturan, beställt/mottagit varan eller bokfört leverantörsfakturan där du har använt de olika varianterna under kategorin.