Kreditering av lagerfakturor
När du krediterar en lagerförd artikel innebär det bokföringsmässigt att du återtar produkterna från kunden och skriver av din fordran på kunden. Därför kommer lagret alltid att påverkas av en kreditering. Här följer några punkter som är värda att känna till när du ska kreditera lagerförda artiklar och hur bokföringen kommer att påverkas.
Kreditering utan koppling mot tidigare faktura
Det är fullt möjligt att kreditera artiklar utan att någon koppling till en tidigare skapad faktura. Det kan exempelvis vara aktuellt ifall du vill kreditera en enstaka rad i samband med att du skickar en ny faktura.
I detta fall kommer kreditnotan att uppdatera antalet artiklar på lager medan kostpriset kommer att lämnas oförändrat. Det innebär att det genomsnittsliga kostpriset på lagerartiklarna kommer att minska.
Korrigera kostpriset för krediterade artiklar
Om du vill korrigera kostpriset som bokförts på en individuell faktura eller kreditfaktura går du tillväga på följande sätt:
- Klicka på Lagerjustering på fliken Lager
- Klicka på Ny post
- Fyll i aktuellt artikelnummer
- Ange antal = 0
- Fyll i beloppet som du vill justera lagervärdet med. Observera att beloppet skall anges som en total för artikeln på fakturan och inte som ett styckpris
- Ange fakturanummer för den faktura som skall justeras
- Var noggrann med att samma lagerställe som används på fakturan anges även på justeringen.
- Bokför justeringen.
Observera att lagerjusteringen måste göras i en kassabok som tillåter justering av individuella fakturor. Det är en inställning som du kan göra på Inställningar » Lagerböcker » Klicka på aktuell lagerbok och redigera den
Kreditering med koppling mot tidigare faktura
Om du krediterar en specifik faktura genom funktionen kreditera som du hittar i under Fakturering » Arkiv så kommer systemet precis som ovan att uppdatera lagret med de antal artiklar som krediteringen motsvarar.
I detta fall kommer även lagervärdet att skrivas upp motsvarande det värde som skrevs ned vid tillfället för den ursprungliga fakturan. På så sätt behöver du inte göra någon lagerjustering med avseende på kostpris.
Kreditering med inkuranta artiklar
Markering av inkurant artikel på kreditnota
Om du krediterar en faktura (helt eller delvis) till följd av inkurans (artikeln eller produkten är skadad eller felaktig), kan du markera detta på respektive artikelrad på kreditnotan.
Artikeln kommer då inte att gå tillbaka in i lagret utan antalet artiklar i lager hålls konstant. Artikelns kostpris kommer inte heller att gå tillbaka till lagerkontot utan bokas istället som en kostnad för inkurans. Kontot som används anges i systemets systemkonton.