Prislistor, volymrabatter, staffling, valutapriser

I e-conomics lagermodul kan du arbeta med grundpris och grundpris i valuta, prislistor där varje enhetspris kan anges i samtliga valutor samt rabatter med stafflingar och koppling till utvalda artiklar.

Observera att prissättning i modulerna Projekt och Tid respektive Avtal inte styrs av nedan beskrivningar - där finns separata prisstrukturer.

Beroende på hur din prisstruktur ser ut mot dina kunder finns det olika sätt att ange priserna. Vi börjar med att gå igenom några vanliga prissättningsmetoder och vilken metod som är enklast att använda.

• Vissa kunder eller återförsäljare får fasta rabatter på hela eller delar av sortimentet ⇒ Använd Rabattgrupper och kombinera eventuellt med artikelrabattgrupper.
• Kunder i utlandet faktureras i annan valuta med separat prislista ⇒ Använd grundpris i valuta
• Särskild prissättning ges vid vissa tillfällen / säsonger ⇒ Använd prislistor.
• Olika kunder betalar enligt olika prislistor oavsett valuta ⇒ Använd prislistor i valuta
• Kunder betalar enligt rabattstegar som sätts av grossist för artikeln ⇒ Använd rabattgrupper med artikelrabattgrupper.

För alla artiklar i systemet kan du lägga in ett grundpris i systemets samtliga valutor.

Om du angivit ett pris i en annan valuta och samtidigt markerat att en viss kund ska faktureras i den valutan, kommer systemet att hämta priset som angivits för den aktuella valutan.

Priser i annan valuta lägger du upp på det här sättet:

1. Faktureringsfliken> Artiklar.
2. I valutasnurran i hörnet väljer du vilken valuta som du vill lägga till.
3. Klicka på ikonen Uppdatera (Valuta) Priser
4. Välj vilka artiklar eller artikelgrupper som du vill uppdatera priset på.
5. Ange eventuellt en valutakurs om du vill ha en annan kurs än den e-conomic föreslår.
6. Välj avrundning.
7. Klicka på OK.

Nu uppdateras försäljningspriset på artikeln utifrån det försäljningspriset som finns på artiklen i basvalutan, (vanligtvis SEK), och den valutakurs som du angav.

Du kan naturligtvis även ange manuellt ange valutapriset på respektive artikel. Det gör du genom att ställa valutasnurran på aktuell valuta, redigera artikeln och uppdatera fältet Försäljningspris (VALUTA)

Uppdateringen av valutakurserna kan du göra hur många gånger som helst och den påverkar inte bokföringen mer än i den mån att försäljningspriset på produkten ändras.

I lagermodulen finns möjlighet att bygga upp prislistor med helt fristående priser från artikelns grundpris. Precis som grundpriset kan varje prislista anges i samtliga valutor i systemet.

För att prislistan ska gälla vid fakturering krävs att det angivits på kunden att hon eller han har rätt till prissättning enligt aktuell prislista.

Du lägger upp en prislista såhär:

1. Lagerfliken > Prislistor
2. Klicka på Ny prislista
3. Ange ett nummer och ett namn på prislistan och tryck på Ok
4. Klicka på Tilldela priser
5. För varje artikel kan du nu lägga in ett listpris.
6. Du kan även importera en prislista och på så sätt tilldela listpriset på artiklarna

Om du vill kan du även lägga in listpriset omräknat till andra försäljningsvalutor som exempelvis Euro. Det gör du såhär:

1. Lagerfliken > Prislistor
2. Klicka på Tilldela priser, för den prislista du vill ange priser i annan valuta
3. Ställ in valutasnurran på den valuta som du vill ange priset i
4. För varje artikel kan du nu lägga in ett listpris i den utländska valutan

Du kan även räkna fram listpriserna i utländsk valuta med utgångspunkt i listpriset i grundvaluta och en omräkningskurs. Det gör du såhär:

1. Lagerfliken > Prislistor
2. Klicka på Tilldela priser, för den prislista du vill ange priser i annan valuta
3. Ställ in valutasnurran på den valuta som du vill ange priset i
4. Klicka på ikonen Uppdatera (Valuta) Priser
5. Välj vilka artiklar eller artikelgrupper som du vill uppdatera priset på.
6. Ange eventuellt en valutakurs om du vill ha en annan kurs än den e-conomic föreslår.
7. Välj avrundning.
8. Klicka på OK.

Nu uppdateras listpriset på artikeln utifrån det listpris som finns på artiklen i basvalutan, (vanligtvis SEK), och den valutakurs som du angav.

Rabattgrupper används för att ge kunder fasta rabattsatser på hela eller delar av sortimentet. I sin enklaste form skapas rabattgruppen med en fast rabattsats och knyts till en kund. Då kommer samtliga order, offerter och fakturor att standardmässigt läggas upp med rabattsatsen angiven på samtliga artikelrader.

Du lägger upp en rabattgrupp såhär:

1. Faktureringsfliken > Rabattgrupper
2. Klicka på Ny rabattgrupp
3. Ange nummer och namn på rabattgruppen
4. Klicka på Ok
5. Klicka på Koppla radrabatter, för rabattgruppen
6. Klicka på Ny radrabatt
7. Ange önskad rabattsats i fältet Radrabatt i %
8. Klicka på OK.

Kopplar du nu rabattgruppen till en eller flera kunder kommer de att ges rabatt på hela sortimentet. Rabatten kan givetvis ändras vid faktureringstillfället.

Vill du att rabatten bara ska ges vid en viss volym på beställningen kan du ange en lägsta kvantitet när du lägger in radrabatten.

Du kan även ange flera radrabatter med olika volymgränser och på så vis bygga upp en stafflad rabattstruktur.

Vill du att rabatten bara ska ges för delar av sortimentet kopplar du radrabatten till en Artikelrabattgrupp. Du måste då först skapa artikelrabattgruppen och koppla den till den del av sortimentet som berörs. Det gör du såhär:

1. Lager > Artikelrabattgrupper
2. Klicka på Ny artikelrabattgrupp
3. Ange nummer och namn på artikelrabattgruppen
4. Klicka på Ok

Nu kan du koppla artikelrabattgruppen till de artiklar som omfattas av rabattstrukturen. Det gör du såhär:

1. Lager > Artiklar
2. Klicka på Redigera
3. Ange artikelrabattgruppens nummer i fältet Artikelrabattgrupp
4. Klicka på Ok

Efter att artikelrabattgrupper skapats kan du koppla dem till radrabatter i rabattgrupperna. Då kommer den angivna rabattsatsen bara att slå igenom för de artiklar som ingår i artikelrabattgruppen.

Man kan beskriva tågordningen i e-conomics prissättning som att "mest detaljerade angivelse vinner". Det innebär att om det finns ett listpris och ett grundpris angivet för artikeln och kunden är knuten till prislistan så kommer listpriset att slå igenom.

På motsvarande sätt har listpriser i valuta företräde för grundpriser i valuta. Viktigt att känna till är också att om inget pris angivits i valuta så kommer inga automatisk omräkningar göras vid fakturering utan då måste priset anges manuellt på fakturaraden.

När prislistor och rabattgrupper används i kombination kommer båda att få genomslag vid fakturering. Om exempelvis en kund med prislista x även är knuten mot en rabattgrupp om 10% kommer det framräknade priset på fakturan att bli 90% av priset i prislista x.

När radrabatter kombineras med varandra ges alltid den högsta rabattsatsen enligt angiven struktur. Om det exempelvis finns en allmän rabatt (utan koppling till artiklar) på 10% och en rabatt kopplad till en enskild artikel finns på 5% kommer den allmänna högre rabatten att ges företräde.

Till toppen av sidan
Tillbaka till Lager & Inköp