Restorder
Med restorder menas när du har beställningar (kundorder) på fler artiklar av någon typ än vad du har i lager. När du har restorder kan du välja att ändå leverera artiklarna - exempelvis om du vet att du faktiskt har artiklarna på lager men ännu inte registrerat alla inleveranser - men det normala är att du bara levererar de artiklar som finns registrerade på lagret.
Utleverans när inte allt finns tillgängligt
Du skapar en utleverans genom att markera en order och klicka på knappen 
överför till leverans. Ett popupfönster visas där du får två valmöjligheter:
Överför:
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Tillgängliga artiklar | En utleverans att skapas på de artiklar på ordern som finns registrerade i lagret. |
| Alla artiklar | En utleverans kommer att skapas på samtliga artiklar på ordern oavsett om de finns registrerade i lagret eller inte. |
Lagerställe:
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| (Inte angiven) | Utleveransen kommer att skapas från huvudlagerstället. Har du bara ett lagerställe använder du som regel detta alternativ så behöver du aldrig ange några lagerställen |
| Definierat lagerställe | Utleveransen kommer att skapas från det lagerställe som angivits. |
Vi rekommenderar att du i största möjliga utsträckning endast levererar sådant som finns på registrerat på lagret (Alternativet "Tillgängliga artiklar" ovan). I det fall systemets registrerade värde misstämmer med verkligheten gör du en lagerjustering för att rätta till det.
Hålla koll på vilka restade produkter som nu kan levereras
Så hittar du dina levererbara order
Har du flera order som är helt eller delvis restnoterade kan det vara svårt att hålla ordning på vilka av orderna som efter en inleverans av produkter i lagret kan utlevereras. Därför finns ett antal hjälpfunktioner för att söka upp vilka de är.
Den första hjälpfunktionen är knappen 
Visa rader. När du klickar på denna knapp visas en sammanhållen lista på samtliga orderrader som inte blivit slutfakturerade, samt på varje rad vilka kvantiteter som beställts, levererats, fakturerats respektive hur många som finns på lager. I den översiktsbild som visas har du möjlighet att leverera eller fakturera individuella orderrader. Ifall orderraden ännu inte behandlats kan du även redigera individuella rader med avseende på exempelvis antal.
Den andra hjälpfunktionen är knapparna Sök och Avgränsning som du hittar ovanför order-, eller orderradsöversikten. Du anger ett sökbegrepp i rutan till vänster om knappen Sök. Tillåtna sökbegrepp är kundnummer respektive kundnamn. Sedan klickar du på "Sök" respektive "Sök nr" så filtreras översikten så att endast order tillhörande den specifika kunden visas.
Avgränsning
När du vill göra en mer detaljerad sökning använder du funktionen "Avgränsning". När du klickar på knappen avgränsning visas ett formulär där du kan ange följande sökbegrepp:
Notera att inget av fälten är obligatoriskt
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Från / Till Datum | Ange ett datumintervall för de order du vill se |
| Från / Till Lev.datum | Ange ett datumintervall för leveransdatum på de order du vill se |
| Från / Till Kund | Ange en kund eller ett intervall av kunder för de order du vill se |
| Från / Till Artikel | Ange en eller flera artiklar som ska ingå i de order du vill se Notera att översikten kommer att visa orderrader om du anger specifika artiklar |
| Artikelnamn | Ange en del av eller ett komplett artikelnamn som ska ingå i de order du vill se Notera att översikten kommer att visa orderrader om du anger specifika artiklar |
| Skickat | Välj om du vill se ALLA eller endast skickade (JA) eller endast ej skickade (Nej) |
| Leverans | Välj om du vill se order oavsett leveransstatus (Inget), order där leverans påbörjats men ej genomförts (Överförd), Delvis levererade order (Delvis), eller endast helt levererade order (Hela) |
| Fakturering | Välj om du vill se order oavsett fakturastatus (Inget), order överförda till fakturering (Överförd), Delvis fakturerade order (Delvis), eller endast helt fakturerade order (Hela) |
| Visa endast | Välj om du vill se all order oavsett om de går att leverera eller ej (Alla), endast levererbara order (Levererbar), endast fakturerbara order (Fakturerbar), eller levererade men ej fakturerade order (Levererad men ej fakturerad) |
Delfakturera restnoterade order
Det finns i e-conomic flera olika principer som man kan följa vid fakturering av lagerförda artiklar. Om du vet att du alltid kan leverera och du inte har behov av följesedlar och plockrutiner så kan du fakturera en olevererad order. Fakturan kommer då att minska antalet i lager automatiskt utifrån antalet artiklar som finns angivet på fakturan.
En annan princip är att endast fakturera helt levererade order. Du kan då använda funktionen avgränsning som beskrivits ovan och filtrera på Leverans med alternativet Hela innan du fakturerar. Då visas endast helt levererade order i översikten och du kan med säkerhet veta att alla order du överför till fakturering är helt levererade.
Den tredje principen är delfakturering. Så snart någon del av en order levererats fakturerar du den orderraden eller de raderna. Med denna princip är det ibland svårt att hålla reda på vilka av de helt eller delvis levererade orderna som kan faktureras. Återigen finns lösningen i avgränsningsfunktionen där du kan ange en Visa endast med alternativet Levererad men inte fakturerad. Då visas samtliga orderrader som kan utlevereras och du kan skapa fakturor på respektive order.
