Med hjälp av den här modulen kan du skapa projekt och koppla registrerade aktiviteter, timmar, körda mil och utlägg till projekt. Rapportfunktionen i modulen ger en översikt över såväl upparbetade timmar som utlägg och intäkter.

Modulen visas på en ny flik vid namn Projekt.

Se även: Så här abonnerar du på denna modul.

I denna beskrivning antas det att du har tillgång till hela grundmodulen och projektledningsmodulen samt att du är insatt i principerna för projektledning.

Innan du börjar med e-conomics projektmodul måste du bestämma dig för om du vill arbeta med successiv vinstavräkning eller med den mer vanliga färdigställandemetoden.

Mer om successiv vinstavräkning finns i e-conomics ordlista och hur successiv vinstavräkning tillämpas i e-conomic beskrivs i ett separat avsnitt. Om du känner dig osäker bör du kontakta din revisor för rådfrågning.

Typisk installation av projekt och tid

Innan du börjar använda modulen till att bokföra kostnader och tid som lagts ner på projekt måste du:

• Skapa medarbetare
• Skapa artiklar
• Skapa kunder
• Skapa aktiviteter
• Skapa kostnader
• Ange grundinställning för milersättning
• Lägga upp projekt

När modulen har konfigurerats kan du registrera tid, utlägg, milersättning och övriga kostnader.

• Registering av medarbetares tid
• Registering av medarbetares utlägg
• Registrering av medarbetares milersättning
• Registrering av projektrelaterade kostnader via leverantörsfakturor.
• Registrering av lagerförda artiklar mot projekt.

Registera tid och kostnader i projekt.

När du registrerat tid och kostnader mot dina projekt kan dessa faktureras.

• Fakturering av tid och kostnader i projekt..

Fakturera tid och kostnader i projekt.

Det finns även ett antal övriga hjälpfunktioner för att skapa god överblick och kontroll av de pågående och avslutade projekten.

• Huvudprojekt / underprojekt möjliggör projektstrukturer, samfakturering av projekt med mera.
• Projektmallar gör det enklare att återanvända pris och åtkomststrukturer i projekt.
• Aktivitetsbegränsningar i projekt möjliggör begränsningar av vilka aktiviteter som är giltiga i olika projekt.
• Projektstatus gör det enklare att följa projektets livscykel.
• Kompledighet underlättar medarbetarnas kompledighetsavräkning.
• Noteringar ger möjlighet för fritextnoteringar och "att-göra listor" inom ramen för projekten

Se även:

• Prissättning i projekt

• Projektrapporter

• Rättningar av tid och kostnader införda mot fel projekt, aktivitet eller kostnad.

När ett projekt är klart ska det avslutas i e-conomic. Se till att alla tids-, kostnads- och milersättningsposter har attesterats och att det inte finns några utestående fakturor innan du avslutar projektet. När ett projekt har avslutats kan det inte öppnas igen.

Så här avslutar du projekt:

1. Klicka på Projekt > Projekt > Pågående projekt.
2. Klicka på Avsluta projekt.
3. Välj önskat projekt.
4. Ange ett bokföringsdatum (det måste vara samma datum, eller senare, som datumet för den sista posten i översikten).
5. Klicka på OK.

En bekräftelse (eller ett varningsmeddelande om icke attesterade verifikationer) visas. Projektet flyttas från Pågående projekt till Avslutade projekt i undermenyn till vänster.
Om det finns konton för både pågående och avslutade projekt bokförs posterna i projektet som intäkter på relevanta konton för avslutade projekt.

En översikt över de resurser som används i ett projekt är tillgänglig via projektrapporterna och projektkortet under pågående projekt.

1. Kostpris, vilket omfattar aktiviteter, körersättning, utlägg och bokförda poster.
2. Säljpris, vilket omfattar samma element som ovan plus påslag.
3. Det belopp som redan har fakturerats för projektet.

Klicka på ikonen Projektkort till höger för att visa projektkort som innehåller specifikationer för posterna (fakturerat belopp, registrerade kostnader och aktiviteter, vinst o.s.v.).

Notera att samtliga händelser i ett projekt loggas som projekttransaktioner. Registret fungerar ungefär som en huvudbok i redovisningen.

Till toppen på sidan