e-copedia

e-copedia - din hjälp till e-conomic
StartTillaggsmodulProjektochtid Korr-tidsregistrering

Så här rättar du felregistrerade timmar på en medarbetare

Det finns lite olika sätt att korrigera felinlagda timmar. Tillvägagångssättet beror på om du endast hunnit godkänna timmarna eller om du även fakturerat dem.

Denna video visar hur du rättar felregistrerade timmar på en medarbetare
(Klicka på youtube-ikonen i videon för att öppna videon direkt i youtube)

Korrigera endast godkända timmar

För att korrigera de timmar du endast hunnit godkänna gör du följande:

  1. Gå till Projekt
  2. Välj Övriga inställningar
  3. Klicka på Medarbetare
  4. Klicka på Tidsregistrering
  5. Välj Ny tidsregistrering

Skriv de antal timmar som finns i den felaktiga registreringen, men sätt ett minustecken före. Välj Projekt och Aktivitet. Spara ner tidsregistreringen.

Nästa steg blir att i samband med att du fakturerar projektet så väljer du att klicka på 'Överför tid' samt att kryssa i de timmar som ska kvittas och klicka på 'Kvitta tim'.

Korrigera timmar som både är godkända och fakturerade

Har du även hunnit att fakturera de felaktiga timmarna går du tillväga lite annorlunda.

Gör först en minusregistrering på timmarna (se guiden här ovan). Sedan måste även kunden faktureras så att timmarna nollställs även där. Följ dessa steg för att göra detta:

  1. Gå till fliken Fakturering
  2. Välj Fakturor > Ny faktura
  3. Välj den kund det gäller
  4. Gå sedan in under Referenser och Noteringar och välj projektnr
  5. Klicka på Överför tid
  6. Markera de timmar du redigerat
  7. Klicka på Överför tid
  8. Gör eventuella val (se fältinformation nedan)
  9. Klicka på Ok
  10. Välj sedan 'Bokför och skicka'

Information om fönstret Överför tid till fakturering
Observera att alla fält inte är obligatoriska.

Fält Beskrivning
Överför till artikelnrVälj den artikel som intäkterna för timmarna ska gå mot
Radstruktur/-GrundHur strukturen på det som faktureras ska synas på fakturan
Specificerat påVäljer man annat än Konsoliderat på en rad kan man välja om strukturen ska vara specificerat på aktivitet, aktivitetsgrupp, medarbetare eller medarbetargrupp
Specificerat per datumVilka datum tiderna avser
Specificerat per försäljningsprisStyckpris för aktiviteten
DelsummorDelsummor
Text delsummorText för delsumman
Spara inställningarOm dessa inställningar ska kommas ihåg till nästa gång vid överföring av tid


Vill du upp till toppen av artikeln igen, eller vill du tillbaka och läsa mer om ämnet?
Till toppen av sidan
Tillbaka till Projekt & Tid

Ytterligare hjälp?

Ibland upplever vi, att ni kära kunder, känner till detaljer i programmet som vi i supporten inte själva har tänkt på.

Sitter du på ett riktigt bra ”tips eller trick”, eller har en fråga om programmet, så tveka inte att skicka oss ett mail på info@e-conomic.se.

tillaggsmodul/projektochtid/korr-tidsregistrering · Senast uppdaterad: 2015/09/25 17:06 (extern redigering)
e-conomic sverige ab