Kostnader | Projekt och Tid

Innan du kan koppla leverantörsfakturor och medarbetarutlägg till projekt måste du skapa en lista över kostnader och minst en kostnadsgrupp.

För att kunna registrera och bokföra kostnader måste de vara förknippade med olika kategorier, s.k. kostnadsgrupper, vilka i sin tur måste integreras med huvudboken.

Se även: Integrering med huvudboken.

Kostnadsgrupperna definierar vilka konton som kostnader ska bokföras mot. Grupperna ligger även till grund för statistik. Du bör skapa en grupp för varje kostnadskonto som omfattas av projektkostnader. Om du exempelvis bokför köpta tjänster på 4041* och materialkostnader på 4051*, bör du lägga upp två grupper.

Så här skapar du kostnadsgrupper:

1. Klicka på Projekt > Övriga inställningar > Kostnader.
2. Klicka på Kostnadsgrupper ovanför listfönstret.
3. Klicka på Ny kostnadsgrupp ovanför listfönstret.
4. Redigera fälten.
5. Klicka på OK.

Klicka på länken ovanför listfönstret för att gå tillbaka till kostnader.

Information om fälten

Fält	Beskrivning
Nr	Ange önskat nummer på gruppen. Endast heltal.
Namn	Ange önskat namn på gruppen.
Typ	Fakturerbar Kostnader som kan vidarefaktureras. Ej fakturerbara kostnader som ej kan vidarefaktureras, t.ex. resekostnader som kunden inte ska betala för eller representation.
Påslag i %	Det procenttal av kostnaden som ska läggas till ursprungskostnaden vid vidarefakturering.
Konto, löpande	Välj det kostnadskonto som kostnaderna ska föras till eller klicka på , exempelvis 4041*.
Konto, avslutat:	Ange kontonummer för slutavräkningskonto eller klicka på . Om inte successiv vinstavräkning tillämpas kan kontot vara detsamma som Konto, löpande

*) Exemplen syftar bara till att ge en fingervisning om vilken slags konto som kan vara rimligt att använda och utgår från baskontoplanen. I fråga om vilket konto som är lämpligt att använda i enskilda fall bör du rådfråga en revisor.

Du måste ange minst en kostnadsgrupp innan du kan ange en ny kostnad.

1. Klicka på Projekt > Övriga inställningar > Kostnader.
2. Klicka på Ny kostnad ovanför listfönstret.
3. Redigera fälten.
4. Klicka på OK.
   

Information om fälten
Observera att alla fält inte är obligatoriska.

Du har möjligheten att dölja dina inaktiva kostnader.

Se hur du spärrar kostnader samt hur du gör för att visa/dölja dem i listan över kostnader: Visa/Dölj spärrade kostnader

Läs även om inställning för milersättning

Till toppen på sidan
Tillbaka till Projekt & Tid