Registrera medarbetares utlägg
Förklaring till ordet direkt kostnad?
Registrera tid och kostnader i projekt
Direkta kostnader för ett projekt kan registreras antingen som medarbetares utlägg eller som leverantörsfakturor.
Så här registrerar du medarbetarens utlägg
- Klicka på Projekt > Övriga inställningar > Medarbetare.
- Klicka på
Utlägg. - Klicka på
Nytt utlägg. - Redigera fälten.
- Klicka på OK.
Information om fälten
Observera att alla fält inte är obligatoriska.
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Datum | Ange datum. |
| Beskrivning | Skriv in eventuella kommentarer. |
| Projekt | Välj aktuellt projektnummer. |
| Projektnamn | Namnet fylls i automatiskt. |
| Kostnader | Välj kostnadstyp. |
| Kostnadsnamn | Namnet fylls i automatiskt. |
| Belopp | Ange belopp. |
| Valuta | Välj önskad valuta. |
Bifoga skannat underlag till utläggsverifikatet
Är tilläggsmodulen Skanning aktiverad går det att bifoga skannade underlag till utläggen.
Så här godkänner och bokför du kostnadsposter
- Klicka på Projekt > Övriga inställningar > Medarbetare.
- Klicka på Utlägg till höger.
- Välj vilka poster som ska godkännas.
- Klicka på
Godkänn/bokför ovanför listfönstret. - Redigera följande fält:
- Datum: Ange datumet för transaktionen.
- Motkonto: Välj eller ange önskat konto.
- Rubrik: Skriv in eventuella kommentarer.
- Klicka på OK för att bokföra och skapa en utläggsverifikation (i PDF-format) för bokföringen.
- Klicka på länken ovanför listfönstret för att gå tillbaka till medarbetaröversikten.
Utlägget krediteras nu kontot för medarbetarutlägg som ska betalas och debiteras kontot för direkta kostnader för pågående projekt.
