Övriga projektinställningar

Projektmallar används som en slags standardprojekt, till vilka man kan knyta projektgrupper, ansvarig person, status, aktivitetsbegränsningar och prisstrukturer.

Bygger du upp en projektmall kan du använda den som utgångspunkt för projektinställningarna när projektet läggs upp.

I den övergripande projektinställningen kan du ange att en viss mall ska anges som standard för samtliga nya projekt och du kan även ange vilka av mallarna som skall vara tillgängliga för projektledarna.

Registrera en projektmall

1. Klicka på Projekt > Projektmallar
2. Klicka på Ny projektmall
3. Fyll i Namn på mallen och en projektgrupp. Vill du kan du även ange Ansvarig person och status.
4. Klicka på Ok.

När du registrerat mallen kan du bygga ut med information kring specialpriser och aktivitetsavgränsningar

Projektstatus används för att markera projektens "livscykel". Vilka olika status du vill använda är helt fritt.

Lägg upp en ny status såhär:

1. Klicka på Projekt > Övriga inställningar > Projektstatus.
2. Klicka på Ny status.
3. Ange namn och typ.
4. Klicka på Ok.

Du kan när som helst ändra status på dina projekt.

Notera att projektstatus visas i projektöversikten där den är sökbar och sorteringsbar.

Projekt som läggs upp i e-conomic kan delas in i huvud-, respektive underprojekt. Ett huvudprojekt sammanställer alla timmar och kostnader i samtliga underprojekt till ett gemensamt projektkort.

Du kan skapa en faktura med utgångspunkt från ett huvudprojekt - däremot kan du inte redovisa tid eller kostnader mot huvudprojektet.

Observera att om du fakturerar ett huvudprojekt kommer huvudboken att märkas med huvudprojektet istället för underprojektet.

Projekt och / eller medarbetare kan avgränsas så att det bara går att registrera tid mot givna aktiviteter.

Såhär skapar du en avgränsning i projekt så att det bara går registrera tid på givna aktiviteter :

1. Klicka på Projekt.
2. Klicka på Aktiviteter.
3. Klicka på Ny aktivitet.
4. Fyll i det aktivitetsnummer som kan användas i projektet.
5. Klicka på Ok.

Såhär skapar du en avgränsning för en medarbetare så att han eller hon bara kan registrera tid på givna aktiviteter :

1. Klicka på Projekt > Övriga inställningar > Medarbetare.
2. Klicka på Registreringsintervall.
3. Klicka på Nytt registreringsintervall.
4. Fyll i det intervall av aktiviteter och projekt som medarbetaren kan registrera tid på.
5. Klicka på Ok.

Har du många pågående projekt finns funktionen Avgränsning som begränsar projektöversikten till de projekt som du önskar se.

Du har möjlighet att begränsa listan med avseende på:

• Grupp
• Kund
• Ansvarig person
• Status
• Leveransdatum
• Projekt med godkända timmar
• Projekt med timmar

Till toppen på sidan
Tillbaka till Projekt & Tid