e-copedia

e-copedia - din hjälp till e-conomic
StartTillaggsmodulProjektochtid Ovrigainstallningar

Övriga projektinställningar

Projektmallar

Projektmallar används som en slags standardprojekt, till vilka man kan knyta projektgrupper, ansvarig person, status, aktivitetsbegränsningar och prisstrukturer.

Bygger du upp en projektmall kan du använda den som utgångspunkt för projektinställningarna när projektet läggs upp.

I den övergripande projektinställningen kan du ange att en viss mall ska anges som standard för samtliga nya projekt och du kan även ange vilka av mallarna som skall vara tillgängliga för projektledarna.

Registrera en projektmall

  1. Klicka på Projekt > Projekt > Projektmallar
  2. Klicka på knappen 'Ny mall'.
  3. Fyll i Namn på mallen och en projektgrupp. Vill du kan du även ange Ansvarig person och status.
  4. Klicka på OK.

När du registrerat mallen kan du bygga ut med information kring specialpriser och aktivitetsavgränsningar

Projektstatus

Projektstatus används för att markera projektens "livscykel". Vilka olika status du vill använda är helt fritt.

Lägg upp en ny status såhär:

  1. Klicka på Projekt > Övriga inställningar > Projektstatus.
  2. Klicka på knappen 'Ny status'.
  3. Ange namn och typ.
  4. Klicka på OK.

Du kan när som helst ändra status på dina projekt.

Notera att projektstatus visas i projektöversikten där den är sökbar och sorteringsbar.

Huvudprojekt / underprojekt

Projekt som läggs upp i e-conomic kan delas in i huvud-, respektive underprojekt. Ett huvudprojekt sammanställer alla timmar och kostnader i samtliga underprojekt till ett gemensamt projektkort. Vid upplägg av nytt projekt kan du antingen definiera projektet som huvudprojekt eller koppla projektet till ett huvudprojekt.

Du kan skapa en faktura med utgångspunkt från ett huvudprojekt - däremot kan du inte redovisa tid eller kostnader mot huvudprojektet.

Observera att om du fakturerar ett huvudprojekt kommer huvudboken att märkas med huvudprojektet istället för underprojektet.

Begränsningar

Projekt och / eller medarbetare kan avgränsas så att det bara går att registrera tid mot givna aktiviteter.

Såhär skapar du en avgränsning i projekt så att det bara går registrera tid på givna aktiviteter :

  1. Klicka på Projekt > Övriga inställningar > Aktiviteter.
  2. Klicka på knappen 'Ny aktivitet'.
  3. Fyll i det aktivitetsnummer som kan användas i projektet.
  4. Klicka på OK.

Såhär skapar du en avgränsning för en medarbetare så att han eller hon bara kan registrera tid på givna aktiviteter :

  1. Klicka på Projekt > Övriga inställningar > Medarbetare.
  2. Klicka på 'mer' > Registreringsintervall.
  3. Klicka på knappen 'Ny registreringsintervall'.
  4. Fyll i det intervall av aktiviteter och projekt som medarbetaren kan registrera tid på.
  5. Klicka på OK.



Avgränsning projektöversikt

Har du många pågående projekt finns funktionen Avgränsning som begränsar projektöversikten till de projekt som du önskar se.

Du har möjlighet att begränsa listan med avseende på:

  • Grupp
  • Kund
  • Ansvarig person
  • Status
  • Leveransdatum
  • Projekt med godkända timmar
  • Projekt med timmar



Vill du upp till toppen av artikeln igen, eller vill du tillbaka och läsa mer om ämnet?
Till toppen av sidan
Tillbaka till ämnet och läs mer om fliken Inställningar
Tillbaka till ämnet och läs mer om hur du kommer igång med e-conomic

Ytterligare hjälp?

Ibland upplever vi, att ni kära kunder, känner till detaljer i programmet som vi i supporten inte själva har tänkt på.

Sitter du på ett riktigt bra ”tips eller trick”, eller har en fråga om programmet, så tveka inte att skicka oss ett mail på info@e-conomic.se.

tillaggsmodul/projektochtid/ovrigainstallningar · Senast uppdaterad: 2015/09/25 17:06 (extern redigering)
e-conomic sverige ab