Projekt

När du ska skapa ett projekt måste du börja med att skapa en projektgrupp som du kan koppla projektet till.

Du kan (men måste inte) integrera tidsregistreringar i bokföringsmodulerna. Om du väljer att göra det kommer projektgrupper att användas för statistiksyften. Dessutom är syftet med projektgrupper att hantera på vilka konton som poster ska införas i bokföringsmodulerna och om poster ska bokföras till kostpris eller försäljningspris (se Integreration i bokföring).

Du måste ange minst en projektgrupp innan du kan ange ett nytt projekt.

1. Klicka på Projekt > Projekt > Pågående projekt.
2. Klicka på Nytt projekt ovanför listfönstret.
3. Redigera fälten.
4. Klicka på OK.

Information om fälten
Observera att alla fält inte är obligatoriska.

Fält	Beskrivning
Nr	Ange önskat projektnummer. Numret måste vara unikt för det här projektet. Högst nio tecken, endast heltal.
Namn	Projektets namn.
Grupp	Ange vilken grupp projektet ska ingå i.
Status	Ange projektets status.
Kund	Om projektet är kopplat till en extern fakturerbar projektgrupp anger du kundnumret för fakturamottagaren.
Kundnamn	Valt kundnamn visas.
Er referens	Anges om projektet ska ha en annan referensperson än den som är upplagd på kunden.
Leveransadress	Anges om det ska specificeras leveransadress vid fakturering.
Huvudprojekt	Kryssa för det här alternativet om projektet består av flera underprojekt. När det är dags att fakturera överförs tid, kostnader och körsträcka från underprojekten (de kan inte registreras direkt på huvudprojektet).
Kopplat till huvudprojekt	Välj det projekt som detta projekt ingår i.
Projektbeskrivning	Beskrivningen får vara högst 500 tecken lång. Beskrivningen kan visas på fakturan.
Leveransdatum	Ange leveransdatumet (i tillämpliga fall).
Ansvarig	Ange önskad personer eller välj dem genom att klicka på ikonen .
Annan person	Ange önskad person eller välj dem genom att klicka på ikonen .
Åtkomst	Välj öppen om du vill tillåta att verifikationer bokförs på detta projekt.
Mall	Välj önskad projektmall.
Milersättning	En körsträcka föreslås, men detta värde kan redigeras när du registrerar milersättningen.
Fast pris	Ett överenskommet pris för projektets färdigställande.
Fakturera mil	Kryssa för det här alternativet för att möjliggöra fakturering av milersättning för projektet.
Dölj vid sökning	Kryssa för den här rutan för att dölja projektet vid tex medarbetarnas tidsregistrering. Du kan t.ex. välja det här alternativet för projekt som de anställda inte ska kunna registera tid på.

Obs! Säljpriser kan definieras på tre ställen i modulen, under Medarbetare och Aktiviteter samt för specialpriser som är förknippade med ett projekt. Om ett specialprojektspris har definierats ignoreras de två andra prisuppgifterna. På motsvarande sätt har priser som anges i Aktiviteter prioritet över dem som anges under Medarbetare.

Projektinställningen är en generell inställning som styr vilka standardvärden som skall fyllas i automatiskt. Samtliga värden går att ändra för individuella projekt.

Standardinställning för projekt

Till toppen på sidan.
Tillbaka till Projekt & Tid.