Tidredovisning
Registrering av tid
Beroende på vilken behörighet du har kommer du åt tidredovisningen på olika sätt. Är du projektledare eller tidsregistrerare gör du såhär:
- Klicka på Projekt > Registreringar > Tidsregistrering.
Är du administratör kommer du åt samtliga medarbetares tid. Då gör du istället såhär:
- Klicka på Projekt > Övriga inställningar > Medarbetare.
- Klicka på
Tidregistrering till höger. - Redigera fälten.
- Klicka på OK.
Så här lägger du in ytterligare poster:
- Klicka på
Ny tidsregistrering ovanför listfönstret. - Redigera fälten.
- Klicka på Ok.
Information om fälten
Observera att alla fält inte är obligatoriska.
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Datum | Ange datum för den utförda aktiviteten. |
| Projekt | Välj önskat projekt. |
| Projektnamn | Namnet på projektet visas. |
| Aktivitet | Välj den typ av aktivitet som du arbetat med. |
| Aktivitetsnamn | Namnet på aktiviteten visas. |
| Beskrivning | Skriv in eventuella egna kommentarer. |
| Från / Till | De klockslag som ägnats åt aktiviteten. |
| Lunchrast | Kryssa för det här alternativet om tid ska räknas bort för lunchrast. |
| Milersättning | Kryssa för det här alternativet om en fast körsträcka har bokförts i samband med projektet. |
Överblick och kontroll
För att skapa överblick över den egna inrapporterade tiden finns ett antal hjälpfunktioner. Först och främst kan du i kalendariet välja vilken tidsperiod du vill se tiden för. Klickar du på ett datum i kalendariet visas all tid som registrerats den dagen. Klickar du på en vecka får du se allt som berör den veckan och klickar du på en månad visas hela månaden.
Beroende på vilken period du valt (dag/vecka/månad) ändras avräkningsvärdena i listen mellan inmatningsfönstret och listfönstret så att du ser aktuella totaler avseende inrapporterad, godkänd och normal tid.
Observera att datum med tidsregistreringar anges med fetstil i kalendern. \\
Vecko- och månadsöversikt
När du har valt veckovy kan du ta fram en veckorapport som sammanställer tiden per dag och aktivitetstyp så att du får tydliga deltotaler.
- Klicka på valfri vecka i kalendariet.
- Klicka på ikonen
Veckoöversikt.
När du har valt månadsy kan du ta fram en månadsrapport som sammanställer tiden per vecka och aktivitetstyp så att du får tydliga deltotaler med eventuell avräkning av komptid.
- Klicka på valfri månad i kalendariet.
- Klicka på ikonen Månadsöversikt.
Skicka tid
När en hel vecka eller månad blivit komplett rapporterad är det bra att skicka tidrapporten. Det ger projektledaren överblick över hur långt medarbetarna kommit med inrapporteringen. Att en rapport är skickad betyder inte att den inte längre går att förändra utan sätter bara en "flagga" hos projektledaren att veckan är komplett.
Såhär skickar du en vecko-, eller månadsrapport:
- Klicka på valfri vecka eller månad i kalendariet.
- Klicka på ikonen
Skicka.
För att se vilka månader eller veckor som redan skickats kan du klicka på ikonen Skickad logg.
Godkännande av tid
Godkännande av tid är en behörighetsstyrd funktion. Det innebär att vissa användare inte har behörighet till denna funktion och därmed inte kan se den.
Godkännande av tidrapporten kan få konsekvenser i bokföringen beroende på inställningar. Det får också till följd att den nedlagda tiden blir möjlig att fakturera. Var därför noggrann med att allt blivit korrekt inrapporterat innan du godkänner tiden.
Så här godkänner du tidsregistreringar:
- Välj de poster som ska godkännas, genom att markera dem en och en, eller med hjälp av funktionen
Markera alla. - Klicka på
Godkänn ovanför listfönstret. - Klicka på OK.
Godkända poster kan inte ändras, men de kan föras över från ett projekt eller en aktivitet till ett annat projekt eller annan aktivitet. Om du behöver göra det klickar du på Projektomfördelning eller Aktivitetsomfördelning till höger om de godkända posterna.
