Skanning

Med hjälp av den här modulen kan du använda inskannade dokument i bokföringen. De inskannade dokumenten hamnar tillsammans med det bokförda verifikatet i huvudboken eller e-conomics arkiv.

Detta underlättar och minskar revisorn eller bokföringsbyrån arbete eftersom de har tillgång till alla underlag direkt i e-conomic.

Det är inte svårt att använda modulen heller eftersom i princip alla skannrar har stöd för de aktuella filformaten GIF, JPG/JPEG och PDF.

Kom igång med skanning

Innan du börjar måste du:

• Prenumerera på tilläggsmodulen skanning

(När du har valt tilläggsmodulen ser du en extra menypost på fliken bokföring, som heter skanning.)

Så här importerar du inskannade dokument till e-conomic:

1. Skanna in dokumentet.
   
2. Använd: GIF, JPG/JPEG eller PDF. Har du en nätverksskanner kan du e-posta dokumenten direkt till företagets e-postadress för skanning i e-conomic. (e-postadressen hittar du i dialogrutan om du klickar på Bokföring > Skanning > Överföring av verifikationer.)Sparar du dokumenten på dina dator är ett praktiskt tips att skapa en särskild mapp på datorn för detta ändamål.
   
3. Bifoga de inskannade dokumenten till ett e-postmeddelande.
   
4. Skicka e-postmeddelandet till företagets e-postadress för skanning i e-conomic.
   
5. Klicka på Bokföring > Skanning > Överföra verifikationer.
   
6. Vill du att ämnesfältet i ditt e-postmeddelande eller att filens namn ska användas som notering på det skannade dokumentet så väljer du det i listan källa till kommentaren.
7. Klicka på OK.
8. Stäng fönstret som bekräftar överföringen.
9. Gå till Bokföring > Skanning > Obehandlade här hittar du dina inskannade dokument.

Hantera skannade dokument

Hantera arkiverade dokument

Bokför skannade dokument

Bifoga dokument till kundfaktura

Bifoga dokument till leverantörsfaktura i lagermodulen

Koppla eller bifoga skannade dokument till medarbetarutlägg Observera! Bara om du har tilläggsmodulen Projekt & Tid aktiverad.

Till toppen av sidan
Tillbaka till bokföring